Administrativo/a de Gestión Documental y Validación de Expedientes

¿Te gusta trabajar con documentación, revisar información al detalle y garantizar que cada proceso se realice con la máxima calidad?

Desde Adecco Outsourcing buscamos un/a Administrativo/a de Gestión Documental y Validación de Expedientes para incorporarse a un proyecto sólido dentro de una importante compañía especializada en soluciones digitales y gestión de procesos documentales.

¿Cuál será tu misión?

Formarás parte de un equipo especializado en la validación y gestión de expedientes, asegurando que toda la documentación recibida cumple con los requisitos establecidos y manteniendo los más altos estándares de calidad y confidencialidad.

Tus principales funciones serán

- Recepción de documentación y apertura de expedientes en la herramienta interna.
- Revisión y validación de la documentación aportada.
- Verificación de datos, vigencias y fechas de caducidad.
- Solicitud de documentación adicional en aquellos expedientes incompletos.
- Contraste y comprobación de información con los datos facilitados por clientes y sistemas internos.
- Clasificación, análisis y resolución de expedientes.
- Identificación y escalado de incidencias cuando proceda.
- Seguimiento, trazabilidad y archivo de toda la documentación gestionada.
- Garantizar el tratamiento adecuado de información sensible y confidencial.

¿Qué buscamos?




- Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión, Finanzas, Documentación o similares.
- Experiencia previa en funciones administrativos/as relacionadas con gestión documental, revisión de expedientes o validación de documentación.
- Muy valorable haber trabajado en entornos donde se gestione documentación confidencial o especialmente sensible.
- Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
- Experiencia trabajando con documentación digitalizada y plataformas de gestión documental.
- Acostumbrado/a a trabajar bajo procedimientos y protocolos establecidos.

¿Qué te ofrecemos? Ubicación: Madrid (modelo híbrido, 2 días de teletrabajo semanales) Contrato: Estable Salario: 20.000 EUR brutos anuales
- Incorporación a un proyecto estable gestionado por Adecco Outsourcing.
- Modelo híbrido con 2 días de teletrabajo por semana.
- Entorno profesional estructurado y orientado a la calidad.
- Formación inicial para conocer los procedimientos y herramientas del servicio.
- Oportunidad de desarrollar experiencia en procesos documentales especializados dentro de una compañía de referencia en transformación digital.

Si eres una persona detallista, organizada y disfrutas trabajando con documentación y procesos administrativos/as, ¡queremos conocerte! En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

📌 Administrativo/a de Expedientes (Madrid)
🏢 Adecco INT
📍 Madrid