Tu misión

Garantizar la correcta gestión administrativa y documental de la compañía, asegurando la calidad de la información, el cumplimiento de los procedimientos internos y el soporte eficaz a los diferentes departamentos de la organización.

Responsabilidades

Gestionar, registrar y archivar la documentación administrativa de la compañía.

Introducir, actualizar y verificar información en los sistemas de gestión corporativos.

Gestionar pedidos, albaranes, facturas y documentación asociada a clientes y proveedores, incluyendo su contabilización.

Tramitar altas, bajas y modificaciones de datos de trabajadores, contratos y recibos de nómina.

Atender consultas telefónicas y proporcionar soporte administrativo a clientes, proveedores y departamentos internos.

Colaborar en la elaboración de informes, listados y documentación de seguimiento.

Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación.

Dar soporte administrativo a las áreas de Producción, Calidad, Compras, Logística, Personas y Finanzas cuando sea necesario.





Comprobar la exactitud de los datos registrados y comunicar posibles incidencias.

Garantizar la confidencialidad de la información gestionada y el cumplimiento de la normativa interna aplicable.

¿ Requisitos

Conocimientos

Educación

Formación Cualificado en Administración o formación equivalente.

Idiomas

Valorable nivel B1 de inglés.

Otros

Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativa.

Valorable experiencia con SAP u otros ERP de gestión empresarial.

Capacidad de comunicación y atención a clientes y proveedores.

Perfil organizado, comprometido y orientado al trabajo en equipo.

Experiencia requerida

Valorable experiencia de al menos 1 año en puestos administrativos similares.

Familiaridad con empresas y contratas del sector.

Experiencia en tareas de gestión documental, facturación y soporte administrativo.

Competencias destacadas en orientación a resultados, colaboración transversal y habilidades digitales.

📌 Administrativo/a Jabugo
🏢 Osborne
📍 Jabugo