Sobre el puesto
Family office busca incorporar un/a Asistente de Dirección para dar apoyo directo a la dirección en la gestión del día a día, tanto en el ámbito cualificado como personal. Es una posición de máxima confianza, discreta y polivalente, ideal para una persona ordenada, resolutiva y con capacidad de anticipación.
Modalidad: 100% teletrabajo, con disponibilidad puntual para gestiones presenciales.
Funciones principales
Organización y gestión de la agenda de dirección (reuniones, citas, recordatorios).
Tareas administrativas del día a día y seguimiento de asuntos pendientes.
Contabilización y control de facturas.
Búsqueda y reserva de vuelos, hoteles y desplazamientos.
Gestiones presenciales ocasionales (recogida de documentación, trámites).
Apoyo general a la dirección y coordinación de asuntos diversos.
Qué buscamos
Persona muy organizada,



metódica y con gran atención al detalle.
Discreción y confidencialidad absolutas — se trabaja con información personal y patrimonial sensible.
Autonomía y buena gestión del tiempo en remoto.
Soltura con herramientas ofimáticas y digitales (correo, calendario, hojas de cálculo).
Nociones de contabilidad o facturación (valorable).
Buena comunicación escrita y verbal, y trato cordial.
Se valorará
Experiencia previa como asistente de dirección, secretario/a personal o en family office / contexto de alta dirección.
Perfil proactivo, con iniciativa y capacidad de resolver imprevistos.
Ofrecemos
Teletrabajo completo con flexibilidad.
Posición fiable, de confianza y con recorrido.

📌 Secretario/a De Dirección Madrid
🏢 MADRIVE MOBILITY
📍 Madrid