Empresa situada en el centro de Barcelona del sector energético necesita cubrir una posición de Office Manager. Tu misión será fundamental en la gestión integral de las operaciones administrativas y de oficina, asegurando el buen funcionamiento diario de las instalaciones, recursos y equipos.

Tus funciones son: Gestión Administrativa Supervisar y coordinar las actividades de la oficina, incluyendo la organización de agendas, reuniones y eventos. Soporte administrativo a dirección. Resolución de incidencias

Gestionar el proceso de facturación Gestionar y supervisar los procesos de facturación de la empresa,garantizando que todas las facturas se emitan y procesen correctamente y a tiempo. Realizar el seguimiento de pagos pendientes, coordinar con el departamento contable y clientes para resolver cualquier incidencia relacionada con la facturación.

Soporte al equipo de la oficina: Ser el punto de contacto principal para las necesidades operativas del personal. Coordinar procesos de incorporación (onboarding) y salida (offboarding) del personal. Control de vacaciones, bajas, ausencias y control horario.

Asegurar el cumplimiento de políticas internas y promover un ambiente laboral positivo.



Elaborar y distribuir comunicaciones internas relacionadas con eventos, políticas o cambios importantes. Gestionar las necesidades de suministros y coordinación proveedores:

Controlar el inventario de suministros de oficina, realizando pedidos y gestionando proveedores. Coordinar con proveedores externos para servicios como limpieza, reparaciones y tecnología.

Perfil requerido Experiencia mínima de 2 años en un rol similar, preferiblemente en un contexto corporativo. Dominio de Microsoft Office. Conocimientos en facturación, gestión de cuentas por cobrar y sistemas ERP o software de contabilidad (Holded) Nivel avanzado de catalán y español.

Se valorará muy positivamente el conocimiento avanzado de inglés. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad para resolver problemas de manera proactiva y optimizado.

Habilidades de comunicación escrita y verbal sobresalientes. Atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.

Ofrecemos Jornada completa presencial Retribución entre 22.000 y 28.000€ en función de la experiencia aportada. Contrato fijo Lugar de trabajo: Centro de Barcelona

📌 Administrativo/a Office Manager Barcelona
🏢 Pimec, Petita I Mitjana Empresa De Catalunya
📍 Barcelona