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DESCRIPCIÓN

Código Ref.: ADM ADMON MD

Número de vacantes: 1

Puesto de trabajo: Administrativo/a

Grupo cualificado: 2

Centro de trabajo: Madrid. Sancho Dávila

Jornada: 38,75 horas distribuidas de lunes a viernes

Salario bruto mensual: 1.581,31€ (14 pagas)

Salario bruto anual: 22.138,28 €

Tipo de contrato: Indefinido

Programa: Área de gestión económica y administración

Fecha de incorporación: Inmediata

Periodo de prueba: 6 meses

Dependencia Jerárquica y funcional: Responsable de Área de gestión económica y administración

MISIÓN DEL PUESTO:

Garantizar que la gestión económica se lleva a cabo según la normativa contable y legal vigente. Asegurar la correcta contabilidad y fiscalidad de los proyectos, y realización de tareas administrativas de apoyo a todos los proyectos de la entidad.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES (SIN CARÁCTER LIMITATIVO):

- Registro contable de todos los gastos derivados de los proyectos asignados y el control y registro de los activos fijos en la aplicación correspondiente (Dynamics).

- Llevar a cabo un exhaustivo control de las facturas imputables a los proyectos/estructura, conforme a la legislación vigente relacionada con impuestos (IVA, IRPF).

- Conciliación de cuentas bancarias asociadas a los proyectos asignados.

- Creación del archivo físico y digital de documentación con transcendencia económica de acuerdo con el procedimiento de Provivienda.

- Gestión administrativa de la documentación referente a la presentación y justificación de subvenciones/licitaciones estatales, autonómicas, locales y privadas y requerimientos de estas.



Presentación subvenciones/licitaciones.

- Presentación y elaboración del apartado económico de memorias adaptadas, intermedias y finales.

- Atención a requerimientos económicos de subvenciones/licitaciones.

- Apoyo en otros aspectos de administración y gestión (no financiera): Atención telefónica, relación con proveedores y propietarios (pedidos, pagos en efectivo, generar ficheros para pagos…), gestiones administrativas relacionadas con suministros y seguros multirriesgo, registros telemáticos…

- Participación en las reuniones de seguimiento y coordinación del equipo de administración y otros Departamentos

PERFIL/REQUISITOS

PERFIL PROFESIONAL:

- FP en Administración, grado medio en gestión administrativa o estudios similares.

- Formación específica o experiencia laboral demostrada en el manejo del programa de gestión Dynamics 365 Business Central.

- Conocimientos avanzados de Excel.

- Conocimientos de informática nivel avanzado (Office).

EXPERIENCIA LABORAL:

- Experiencia en departamentos o puestos de administración con manejo de ERP.

- Experiencia en contabilidad y gestión económico-financiera de proyectos.

SE VALORARÁ:

- Formación en igualdad y/o perspectiva de género

- Experiencia en el sistema de trabajo de metodologías ágiles (Agile).

- Experiencia en entidades del tercer sector de acción social.

- Certificado de discapacidad al menos del 33%.

- Carnet de conducir y vehículo propio

COMPETENCIAS:

- Compromiso con los valores y la misión de Provivienda

- Capacidad propositiva y resolutiva

- Orientación al logro de objetivos

- Trabajo en equipo y colaboración

- Flexibilidad y adaptación al cambio

- Habilidades de comunicación.

Competencias

Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Flexibilidad, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Diplomacia y “saber estar”

Benefits of working as a Administrativo/a in Madrid:

● Learning opportunities
● Opportunities to grow
● Attractive package

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