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HR Administration Specialist
para gestionar los procesos administrativos de RRHH de nuestras unidades hoteleras en España, nuestra bodega y nuestro hotel en Portugal.La compañía se encuentra en un momento de transformación cultural y organizativa, con una clara apuesta por la profesionalización, la digitalización y la mejora continua. Esto significa que, además de un rol estable, esta posición ofrece oportunidades reales de crecimiento y desarrollo interno.Responsabilidades principalesGestión completa del ciclo administrativo laboral:
altas, bajas, contratos, renovaciones y modificaciones .Coordinación de
variables de nómina, incidencias mensuales y comunicación con gestorías (España y Portugal).Control de
periodos de prueba, vencimientos contractuales y documentación obligatoria.Gestión de
vacaciones, ausencias, IT, maternidad/paternidad
y certificados.Mantenimiento de
expedientes digitales
y actualización de bases de datos.Soporto administrativo a la dirección de los hoteles y
responsables de área .Publicación de ofertas, organización de CVs y soporte logístico en procesos de selección.Preparación de documentación para
onboarding
y coordinación con el equipo de formación.Acompañamiento y soporte en los procesos de Evaluación de Desempeño y Planes de carrera.Asegurar el
cumplimiento normativo
en España y Portugal.Requisitos obligatoriosExperiencia mínima de
3 años
en administración laboral.Conocimiento sólido de
legislación laboral española .Experiencia gestionando
nómina, contratos y documentación laboral .Nivel
medio de inglés
(capacidad para leer documentación,



comunicarse y gestionar procesos).Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, sistemas de RRHH).Capacidad para trabajar con
volumen, precisión y organización.Comunicación clara y profesional.Disponibilidad para viajar ocasionalmente
a nuestras unidades en España y Portugal.Requisitos valorablesExperiencia en
hospitality, retail o entornos operativos.Conocimientos de
procesos laborales principalmente en España y Portugal deseable .Nivel conversacional de
portugués .Experiencia con múltiples convenios colectivos.Competencias claveOrden, rigor y atención al detalle.Capacidad para priorizar y gestionar urgencias.Trato profesional con equipos operativos.Confidencialidad y responsabilidad.Trabajo colaborativo y orientación al servicio.Lo que ofrecemosContrato indefinido y proyecto estable.Participar en un
proceso real de transformación cultural y organizativa .Oportunidades de
crecimiento competente
dentro del área de RRHH.Entorno dinámico con impacto directo en la operación.Equipo cercano, colaborativo y orientado a la mejora continua.Acceso al paquete de beneficios Corporate Benefits, con descuentos exclusivos en marcas, servicios y experiencias.Tarifas especiales para empleados/as en nuestros hoteles, aplicables según disponibilidad y política interna.NOTA: Valorizamos experiencia prévia em processos administrativos de RH em Portugal, incluindo comunicação com entidades oficiais, gestão de admissões e cessões, e apoio a equipas operacionais.Diversidad e igualdad de oportunidadesTodas las candidaturas serán evaluadas sin discriminación por razón de género, edad, origen, orientación sexual, identidad, discapacidad o cualquier otra condición.
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📌 Hr Administration Specialist (Madrid)
🏢 Olivia Hotels Collection
📍 Madrid