Assessorar diretamente a Diretoria nas rotinas executivas e administrativas;Gerenciar agenda, compromissos, reuniões e eventos corporativos;Administrar e monitorar e-mails institucionais da Diretoria;Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas e logística;Elaborar, organizar e controlar documentos e correspondências;Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes;Organizar salas de reunião e providenciar toda a infraestrutura necessária;Controlar materiais de escritório e suprimentos da Diretoria;Atuar como facilitadora da comunicação entre a Diretoria e as demais áreas da empresa;
Garantir organização, confidencialidade e agilidade nas demandas executivas.
Experiência como Secretária Executiva ou Assessora de Diretoria;Experiência com gestão de agenda executiva e suporte à alta liderança;Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook);Vivência com organização de reuniões, eventos e viagens corporativas;Conhecimento em gestão documental e redação empresarial;Excelente comunicação verbal e escrita;Perfil organizado, proativo, discreto e com facilidade para trabalhar sob pressão;Residir na Notable Vitória;