¿Quieres formar parte de un equipo donde cada día es diferente?

En Conceptfarma somos una empresa especializada en ofrecer soluciones integrales al sector farmacéutico y healthcare. Trabajamos con compañías nacionales e internacionales, apostando por la excelencia, la innovación y un trato cercano con nuestros clientes.

Actualmente buscamos incorporar una persona para nuestro equipo interno que quiera desarrollarse profesionalmente en un entorno dinámico, colaborativo y en constante evolución.

Si eres una persona organizada, con iniciativa, habilidades de comunicación y pasión por las nuevas tecnologías, ¡nos encantará conocerte!

¿Cuál será tu misión?

Serás una pieza clave en el soporte a las distintas áreas de la compañía, contribuyendo al buen funcionamiento de la organización y ofreciendo una excelente atención tanto a clientes como a colaboradores.

Participarás en tareas muy variadas, donde la organización, la comunicación y el uso de herramientas digitales serán fundamentales en el día a día.

Principales responsabilidades

- Atención telefónica y gestión de comunicaciones con clientes, proveedores y colaboradores.
- Recepción y atención de visitas.
- Soporte administrativo a las diferentes áreas de la empresa.
- Elaboración de documentos, informes, propuestas comerciales y presentaciones.
- Organización y gestión documental.
- Coordinación y apoyo en reuniones, formaciones y eventos.
- Diseño de presentaciones y material gráfico mediante Canva.
- Uso de herramientas de Inteligencia Artificial para mejorar la productividad, elaborar documentación y optimizar procesos.
- Participación en proyectos internos de mejora continua y transformación digital.

Buscamos una persona con aproximadamente 2 años de experiencia en posiciones de soporte administrativo, atención al cliente, office management o funciones similares.

Más que una larga trayectoria, valoramos la actitud,



las ganas de aprender y la capacidad para adaptarse a nuevos retos.

- Formación Profesional de Grado Superior o estudios universitarios en Administración, Marketing, Comunicación o similares.
- Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.
- Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).
- Conocimientos de Canva.
- Uso habitual de herramientas de Inteligencia Artificial (ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Claude o similares).
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Facilidad para la atención telefónica y el trato con clientes.
- Persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.
- Actitud proactiva, iniciativa y orientación al cliente.

Se valorará

- Experiencia en el sector farmacéutico o healthcare.
- Experiencia en empresas de servicios o consultoría.
- Conocimientos de CRM y herramientas colaborativas.

¿Cómo imaginamos a la persona ideal?

Buscamos una persona que...

- Disfrute trabajando con personas y ofreciendo un excelente servicio.
- Sea organizada y cuide los detalles.
- Tenga iniciativa y autonomía.
- Aprenda con rapidez y quiera seguir desarrollándose profesionalmente.
- Sienta curiosidad por las nuevas tecnologías y la Inteligencia Artificial.
- Disfrute trabajando en equipo y aportando nuevas ideas.
- Transmita una imagen profesional, cercana y positiva.
- Incorporación estable a una empresa consolidada y en crecimiento.
- Un excelente ambiente de trabajo basado en la colaboración y el respeto.
- Participación en proyectos muy diversos dentro del sector farmacéutico.
- Capacitación continua y desarrollo profesional.
- Aprendizaje constante en herramientas digitales e Inteligencia Artificial aplicada al entorno empresarial.
- Posibilidad de asumir nuevas responsabilidades y crecer dentro de la organización.

Si te identificas con este perfil?

...y buscas un proyecto donde puedas aprender, aportar valor y crecer profesionalmente, nos encantará conocerte.

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📌 Business Support & Office Specialist (Barcelona)
🏢 Conceptfarma
📍 Barcelona