Responsable de Gestión y Administración para Despacho de Arquitectos (H/M/X)

Si los siguientes requisitos del puesto y la experiencia coinciden con sus habilidades, por favor, asegúrese de enviar su solicitud sin demora.

Sant Just Desvern (Barcelona) |

Misión del puesto

Desde Manpower buscamos un/a Responsable de Gestión y Administración para incorporarse a un reconocido despacho de arquitectura ubicado en Sant Just Desvern. Se trata de una posición clave dentro de la organización, con responsabilidad sobre la gestión financiera, administrativa y de personas, participando activamente en la toma de decisiones y en la optimización de los procesos internos.

Reportando directamente a Dirección, serás una pieza clave en la gestión y evolución del despacho, contribuyendo tanto al control financiero como a la mejora de la organización interna.

Funciones y responsabilidades principales

Administración y Control Financiero

- Control y seguimiento de la tesorería.
- Elaboración y control de presupuestos (anuales y por proyecto).
- Seguimiento de rentabilidad de proyectos.
- Control de plazos de facturación y cobros.
- Supervisión y gestión del ERP.
- Identificación y mejora de procesos administrativos y financieros.

Gestión Procesos de Proyectos

Trabajarás de forma coordinada con los equipos de arquitectura y construcción, asumiendo la

gestión necesaria para el eficaz desarrollo de los proyectos, para facilitar y promover que dichos equipos se enfoquen en el desarrollo técnico y de calidad de los proyectos y de la dirección de obras correspondientes.

- Gestión y seguimiento de los procesos de desarrollo de los proyectos técnicos.
- Control de presupuestos, pedidos y planificación administrativa para el desarrollo de los proyectos.
- Coordinación y supervisión en la tramitación de licencias y documentación técnica.
- Organización y mantenimiento de los sistemas de archivo.
- Seguimiento y coordinación de la planificación de los proyectos,



para garantizar los plazos de facturación.

Gestión de RRHH (coordinación con gestoría)

- Gestión de incidencias de nóminas con la gestoría.
- Control de vacaciones, ausencias y jornada laboral.
- Gestión de liquidaciones mensuales.
- Control del registro horario.
- Coordinación de formaciones internas.
- Apoyo en procesos de selección.
- Gestión de incidencias diarias del equipo.

Reporting y Organización

- Elaboración de informes.
- Seguimiento de indicadores principal del negocio.
- Propuesta de mejoras en la organización interna y procesos.
- Apoyo en la definición de funciones y estructura organizativa.

Desarrollo organizativo

- Identificación de necesidades de formación.
- Apoyo en evaluaciones de desempeño.
- Mejora del clima organizacional y funcionamiento interno.

Requisitos

Formación y experiencia

- Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad o similar.
- Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares.
- Muy valorable experiencia en:
- Despachos profesionales (arquitectura, ingeniería, legal, etc.)
- Entornos de gestión por proyectos.
- Control Financiero.

Conocimientos técnicos

- Experiencia en ERP de gestión (muy valorable Coneix).
- Nivel avanzado de Microsoft Office 365.
- Conocimientos sólidos en contabilidad, administración y control financiero.

Idiomas

- Castellano nativo o bilingüe.
- Catalán imprescindible (nivel profesional, comprensión y conversación).

Competencias clave

- Alta autonomía y capacidad de organización.
- Perfil proactivo, resolutivo y orientado a mejora continua.
- Capacidad de optimización de procesos.
- Excelente trato interpersonal y comunicación.
- Mentalidad analítica y orientación a negocio.

Qué ofrecemos

- Contrato indefinido.
- Jornada completa presencial.
- Horario de referencia:
- o Lunes a jueves: 08:00 – 17:30
- o Viernes: 08:00 – 14:00
- Posibilidad de retribución flexible.
- Excelente ambiente de trabajo en un contexto creativo y cooperativo. xsgfvud
- Autonomía para proponer mejoras
- Salario competitivo según experiencia.

📌 Responsable de Gestión y Administración para Despacho de Arquitectos (H/M/X) (Sallent)
🏢 Manpower España
📍 Sallent