Funciones
La persona que se incorpore será responsable de ofrecer soporte ejecutivo directo a la Dirección General de la compañía, gestionando tareas administrativas, organizativas y de comunicación de alto nivel. Se requiere un perfil altamente profesional, discreto y proactivo, que contribuya al buen funcionamiento y coordinación del área directiva en un ambiente hotelero internacional.
Responsabilidades Principales:
- Gestión integral de la agenda del equipo directivo, incluyendo reuniones, viajes y eventos corporativos.
- Atención, filtrado y redacción de comunicaciones (correos, llamadas, cartas) en español, catalán, inglés y alemán.
- Preparación de documentación ejecutiva: presentaciones, informes, actas y correspondencia.
- Coordinación de reuniones internas y externas, incluyendo traducción o asistencia lingüística si se requiere.
- Seguimiento de tareas, proyectos y compromisos asumidos por la Dirección.
- Apoyo en la gestión de proveedores, control de gastos del área y reportes administrativos.
- Garantizar la confidencialidad de la información tratada y la discreción en todos los procesos.
- Interacción profesional con equipos internos, socios estratégicos, instituciones y clientes internacionales.
Se ofrece
- Tipo de contrato: Indefinido
- Jornada laboral: Completa
📌 Secretario/a de Dirección (Palma)
🏢 CADENA HOTELERA EN EXPANSIÓN
📍 Palma
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