Desde el despacho de Administración de Fincas IMM, SLP estamos buscando un/a Administrador/a de Fincas para incorporarse en la empresa ubicada en Madrid.

Empresa familiar, con un entorno cercano y estable, que ofrece información transparente y gestión integral de comunidades.

Buscamos un perfil con al menos 2 años de experiencia en el sector, con posibilidad de ampliación de cartera y desarrollo profesional dentro de la compañía.

1.

FUNCIONES JURÍDICAS Y LEGALES o Asesoramiento Legal:

o Asesorar a la Comunidad y a la Junta Directiva sobre sus derechos y obligaciones según la Ley de Propiedad Horizontal (LPH estatutos, y normativas autonómicas y locales.

o Convocatoria de Juntas:

o Convocar las Juntas de Propietarios (ordinarias y extraordinarias) cumpliendo los plazos legales y los requisitos de forma.

o Elaboración de Actas:

o Redactar las actas de las Juntas de Propietarios, dejando constancia de los acuerdos adoptados, y custodiar el libro de actas.

o Representación Legal:

o Representar a la Comunidad ante terceros (proveedores, juzgados, administraciones públicas) por mandato de la Junta.

o Gestión de Morosidad:

o Gestionar el impago de cuotas comunitarias, iniciando el procedimiento de apremio(requerimientos notariales, emisión de certificados de deuda para su reclamación judicial).

o Cumplimiento Normativo:

o Velar por el cumplimiento de normativas como:

o Ley de Prevención de Riesgos Laborales o para los empleados de la comunidad (conserjes, personal de limpieza).

o Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios (RITE).

o Reglamento Electrotécnico para Baja Tensión.

o Normativa local sobre accesibilidad y conservación de edificios.

2.

FUNCIONES CONTABLES Y ECONÓMICO-FISCALES o Elaboración de Presupuestos:





o Formular el presupuesto anual de ingresos y gastos para su aprobación en junta.

o Liquidación de Cuotas:

o Calcular y exigir el pago de las derramas ordinarias y extraordinarias a cada propietario.

o Gestión de Subvenciones:

o Informar y gestionar posibles subvenciones para obras de rehabilitación energética o accesibilidad.

3.

FUNCIONES TÉCNICAS Y DE MANTENIMIENTO o Gestión de Reparaciones:

o Organizar y supervisar las reparaciones urgentes (averías de ascensor, fugas de agua) y las ordinarias.

o Contratación de Servicios:

o Gestionar el proceso completo de contratación de proveedores:

o Redacción de pliegos de condiciones.

o Solicitud y comparativa de presupuestos.

o Supervisión de la ejecución de los trabajos.

o Verificación y liquidación de facturas.

o Obras y Reformas:

o Coordinar y supervisar obras de mediana y gran envergadura, actuando como el interlocutor principal entre la comunidad, la junta y la empresa contratista.

o Certificados Energéticos:

o Gestionar la obtención del Certificado de Eficiencia Energética del edificio, si es necesario.

4.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Y DE COMUNICACIÓN o Comunicación con Propietarios:

o Actuar como canal de comunicación central entre los propietarios, la Junta Directiva y los proveedores. Gestionar quejas, sugerencias e incidencias.

o Custodia de Documentación:

o Archivar y organizar toda la documentación de la comunidad:





o Escritura de propiedad horizontal y estatutos.

o Actas de juntas.

o Contratos con proveedores (seguros, mantenimiento, limpieza).

o Facturas, libros contables y presupuestos.

o Licencias de obra y mantenimiento de instalaciones.

o Mediación:

o Mediar en conflictos vecinales relacionados con el uso de elementos comunes o el incumplimiento de las normas de la comunidad.

5.

FUNCIONES ESPECÍFICAS SOBRE PERSONAL (si lo hay)

o Gestión de Nóminas y Seguridad Social:

o Si la comunidad tiene conserje o personal de limpieza propio,el administrador suele gestionar las altas/bajas, nóminas, seguros sociales y contratos.

o Supervisión del Trabajo:

o Coordinar las tareas del personal y supervisar su correcta ejecución. 5.

REQUISITOS del candidato

● IMPRESCINDIBLES:

○ Formación universitaria en Derecho, ADE, Empresariales o similar (valorable

Administrador de Fincas)

○ Experiencia mínima de 2 años como Administrador/a de Fincas

○ Manejo de herramientas informáticas (MS Office) y software GESFINCAS

○ Idiomas: castellano

● VALORABLES:

○ Vehículo propio

● COMPETENCIAS DESEADAS

○ RESPONSABILIDAD EN PUESTO DE TRABAJO

○ Orientación al cliente y habilidades comunicativas

○ Capacidad de organización y gestión del tiempo

○ Resolución de conflictos

○ Proactividad e iniciativa

○ DILIGENTE Y EFICIENTE

6.

SE OFRECE

● Contrato: Indefinido con periodo de prueba

● Jornada: Completa

● Horario: Lunes a jueves de 9:00 a 18:00

● Viernes de 9:00 a 14:00 (tardes libres)

● Teletrabajo: verano

● Otros beneficios sociales.

❖ Puentes festivos libres

❖ Vacaciones en periodo navideño

❖ Posición sólido en empresa familiar

❖ Posibilidad de crecimiento y promoción interna

📌 ADMINISTRADOR DE FINCAS (Madrid)
🏢 ADMINISTRACION DE FINCAS IMM, SLP
📍 Madrid