Cerquem un/a Assistent/a Institucional per donar suport en la gestió de l'agenda, l'organització d'activitats, els desplaçaments i la coordinació amb diferents agents i institucions. Funcions principals

Coordinació i seguiment de l'agenda, reunions, actes i compromisos. Acompanyament presencial a reunions, visites i activitats institucionals. Organització de desplaçaments, viatges i logística associada. Coordinació amb institucions, entitats i equips organitzadors. Preparació i gestió de documentació, materials de treball i eines digitals. Resolució d'incidències i suport operatiu en l'activitat diària.

Requisits

Carnet de conduir vigent i vehicle propi. Disponibilitat per desplaçar-se habitualment per Catalunya. Flexibilitat horària segons les necessitats de l'agenda. Domini oral i escrit de català i castellà. Competència digital i domini d'eines ofimàtiques. Capacitat d'organització, planificació i gestió de prioritats.



Elevat nivell de discreció i confidencialitat.

Es valorarà

Formació en protocol, comunicació, relacions institucionals, administració, gestió pública o àmbits similars. Experiència en assistència executiva, gestió d'agendes, organització d'actes o coordinació institucional. Coneixements d'accessibilitat i inclusió. Coneixement d'anglès.

Competències

Responsabilitat i puntualitat. Capacitat d'anticipació i resolució de problemes. Flexibilitat i adaptabilitat. Habilitats comunicatives i relacionals. Iniciativa, autonomia i ordre.

S'ofereix

Contractació sólido. Retribució bruta anual aproximada de 41.000 €, incloent el complement de mobilitat associat al lloc. Modalitat híbrida, amb teletreball i activitat presencial segons les necessitats de l'agenda.

📌 Administratiu/va (Assistent/a de direcció) (Gerona)
🏢 Eurofirms Foundation
📍 Gerona