Company Description

Publicis Groupe, the world's second largest communications group that is present in more than 100 countries and has more than 98,000 employees. With a unique work philosophy, The Power of One puts clients at the center by promoting the growth of their business through creative agencies (Leo Constellation:Publicis Spain, Leo Spain; Publicis Health), media (Zenith, Starcom, Spark and Performics), and areas of transversal knowledge. Publicis Groupe conecta Creatividad, Tecnología y Datos, ofreciendo una propuesta de valor que enlaza de manera efectiva la marca con el consumidor.

El Administrativo de Control de Facturación desempeñará un papel fundamental en el seguimiento y la gestión de los procesos de facturación de la empresa, asegurando la precisión de los datos y el cumplimiento de los plazos. Este puesto implica realizar tareas administrativas y financieras clave que contribuyen al correcto funcionamiento diario y a la solidez económica de la organización.

Responsibilities

- Gestión de la facturación:Preparar, revisar y emitir facturas a clientes. Asegurar que la información utilizada en los procesos de facturación sea correcta y esté actualizada.
- Seguimiento de cobros y pagos: Controlar los vencimientos de facturas, realizar el seguimiento de cobros pendientes y colaborar en la gestión del flujo de caja.
- Conciliación y control administrativo: Conciliar datos de facturación con sistemas internos. Identificar discrepancias y coordinar con los departamentos implicados para resolverlas eficientemente.
- Gestión documental: Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales relacionados con facturación, proveedores y clientes.

Qualifications

- Al menos 2–3 años de experiencia en roles financieros o administrativos.




- Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Excel, Outlook, Teams; SAP(Altair) u otros sistemas ERP similares).
- Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
- Nivel de inglés B2.

Additional Information

¿Por qué unirte a nosotros? Porque ofrecemos razones como estas:

? Beneficios Flexibles (Coverflex): Disfruta de algo más que trabajo con una compensación flexible que incluye vales de comida, seguro de salud, transporte y más.? Oportunidades de Crecimiento: Puedes avanzar en tu carrera no solo gracias a la experiencia de trabajar con grandes clientes, sino también accediendo a programas de formación locales y globales especializados según tu rol, abarcando tanto habilidades técnicas como soft skills.? Formación Online Gratuita: Tendrás acceso ilimitado a cursos de los catálogos de LinkedIn Learning y Udemy a través de nuestra plataforma de inteligencia artificial “Marcel”.? Certificaciones de Partners: Tendrás la oportunidad de obtener certificaciones de gigantes del sector como Meta, Google o Amazon.? Trabaja desde cualquier lugar: Teletrabaja hasta 6 semanas desde más de 100 países con nuestro programa #WorkYourWorld.? Paquete de vacaciones atractivo, que incluye tu cumpleaños y el Día de la Publicidad libres, además de algunos días adicionales. ¡El descanso también es relevante!✨ Conciliación laboral y personal: Disfruta de un modelo híbrido con hasta dos días de teletrabajo y horario intensivo en verano.



Teletrabajo total en Semana Santa, Navidad y durante 3 semanas en verano. Horario de entrada flexible.??‍♂️ Bienestar: Priorizamos el bienestar de nuestro equipo y organizamos diversas iniciativas de salud, como sesiones diarias de meditación o yoga, entre otras. Ommm! Estamos certificados como Great Place to Work; tu felicidad y ofrecerte una experiencia excepcional es muy importante para nosotros. ¡Vamos a disfrutarlo!

En Publicis Groupe estamos comprometidos con la construcción de una plantilla culturalmente diversa y, por ello, animamos especialmente las candidaturas de grupos infrarrepresentados. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a solicitudes de todas las personas, independientemente de su origen: no discriminamos por motivos de raza, color, religión, identidad o expresión de género, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil o cualquier condición perteneciente a un grupo protegido por ley.

Si necesitas ajustes razonables debido a una discapacidad o condición médica para participar plenamente en el proceso de selección, coméntalo con el reclutador que se ponga en contacto contigo.

Todos los empleados se comprometen a cumplir las obligaciones relacionadas con la Seguridad de la Información y las Tecnologías, las obligaciones relacionadas con el uso de Inteligencia Artificial, las derivadas del Sistema de Gestión de Calidad y Medio Ambiente, así como las obligaciones establecidas por el Sistema de Gestión de Integridad, Prevención de la Corrupción y la Política Antisoborno y Anticorrupción. Además, todos los empleados deben completar las formaciones obligatorias, declaraciones y compromisos de cumplimiento en estas áreas.

📌 Administrativo de Control de Facturación (Madrid)
🏢 Unavailable
📍 Madrid