Garantizar la correcta gestión administrativa y documental de la compañía, asegurando la calidad de la información, el cumplimiento de los procedimientos internos y el soporte eficaz a los diferentes departamentos de la organización.
Responsabilidades
Gestionar, registrar y archivar la documentación administrativa de la compañía.
Introducir, actualizar y verificar información en los sistemas de gestión corporativos.
Gestionar pedidos, albaranes, facturas y documentación asociada a clientes y proveedores, incluyendo su contabilización.
Tramitar altas, bajas y modificaciones de datos de trabajadores, contratos y recibos de nómina.
Atender consultas telefónicas y proporcionar soporte administrativo a clientes, proveedores y departamentos internos.
Colaborar en la elaboración de informes, listados y documentación de seguimiento.
Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación.
Dar soporte administrativo a las áreas de Producción, Calidad, Compras, Logística, Personas y Finanzas cuando sea necesario.
Comprobar la exactitud de los datos registrados y comunicar posibles incidencias.
Garantizar la confidencialidad de la información gestionada y el cumplimiento de la normativa interna aplicable.
¿ Requisitos
Conocimientos
Educación
Formación Cualificado en Administración o formación equivalente.
Idiomas
Valorable nivel B1 de inglés.
Otros
Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativa.
Valorable experiencia con SAP u otros ERP de gestión empresarial.
Capacidad de comunicación y atención a clientes y proveedores.
Perfil organizado, comprometido y orientado al trabajo en equipo.
Experiencia requerida
Valorable experiencia de al menos 1 año en puestos administrativos similares.
Familiaridad con empresas y contratas del sector.
Experiencia en tareas de gestión documental, facturación y soporte administrativo.
Competencias destacadas en orientación a resultados, colaboración transversal y habilidades digitales.
📌 Administrativo/a (Jabugo)
🏢 Osborne
📍 Jabugo
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