Somos el primer grupo editorial y de comunicación español, de capital familiar, que lidera una amplia oferta al servicio de la cultura, la formación, la información y el entretenimiento audiovisual, con presencia en más de 20 países, conectando con 25 millones de personas cada día. Todos los profesionales y empresas del Grupo Planeta compartimos unos principios que tienen como base las personas, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo.

En

Grupo Planeta , buscamos un/a

Contract & Legal Coordinator donde formaras parte del equipo de

Producción de Animación , siendo responsable de la coordinación administrativa y contractual de los proyectos.

Trabajarás de forma transversal con los equipos de Producción, Legal y Finanzas para garantizar el correcto seguimiento de contratos, proveedores, documentación económica y ayudas públicas, asegurando que todos los procesos administrativos se desarrollen de forma rigurosa y dentro de los plazos establecidos.

Principales funciones

Coordinar el proceso administrativo de contratación con proveedores, colaboradores, clientes y partners, actuando como enlace entre los firmantes y el Departamento Legal.

Gestionar el envío de contratos, realizar el seguimiento de las distintas versiones y asegurar que las condiciones previamente validadas por el equipo jurídico se mantienen durante todo el proceso de negociación y firma.

Coordinar el circuito completo de firmas mediante herramientas de firma electrónica y garantizar la correcta formalización, archivo y registro de la documentación contractual en las plataformas corporativas.

Mantener actualizada la base documental de contratos, realizando el seguimiento de vencimientos, renovaciones y cualquier modificación contractual.

Gestionar la documentación administrativa de proveedores y colaborar en su correcta incorporación y seguimiento.

Dar soporte administrativo en la gestión de subvenciones nacionales e internacionales para proyectos de animación, recopilando documentación,



cumplimentando formularios y coordinando la información necesaria con las distintas áreas implicadas para la presentación y justificación de ayudas.

Colaborar en el seguimiento administrativo de facturas

Velar por la correcta organización, trazabilidad y confidencialidad de toda la documentación contractual y administrativa de los proyectos.

Formación en Derecho, Administración y Dirección de Empresas, Gestión Empresarial o similar.

Experiencia mínima de 2 años en un puesto de gestión administrativa o contractual dentro del sector audiovisual.

Se valorará especialmente experiencia en estudios o productoras de animación y conocimiento de sus procesos de producción.

Experiencia en la gestión y seguimiento de contratos, coordinación documental y relación con departamentos jurídicos.

Valorable experiencia dando soporte administrativo en la gestión de subvenciones para proyectos audiovisuales.

Nivel alto de inglés, tanto escrito como hablado.

Dominio del paquete Microsoft Office y experiencia con herramientas de firma electrónica, como Send2Sign o similares.

Persona organizada, metódica y rigurosa, con gran atención al detalle y capacidad para gestionar simultáneamente múltiples procesos administrativos y contractuales.

Contrato estable: Indefinido y a jornada completa.

Podrás desarrollarte profesionalmente gracias a nuestros planes de formación y desarrollo de talento interno.

Descuentos y promociones exclusivas para nuestros empleados (masters y posgrados, sellos editoriales, coleccionables, Casa del Libro…)

Un atractivo paquete de beneficios sociales a través del plan de retribución adaptable que incluye: tarjeta transporte, tarjeta restaurante, cheque guardería, seguro médico, etc En Grupo Planeta ofrecemos igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a tratar todas las candidaturas por igual en función de sus capacidades, logros y experiencia independientemente de su raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.

📌 Contract & Legal Coordinator (Animation) (Madrid)
🏢 Planeta Corporación
📍 Madrid