Dils es un grupo inmobiliario internacional que opera en Italia, Países Bajos, Portugal, España y Francia, impulsando la transformación del sector a través de la innovación y la digitalización. Con más de 700 profesionales y oficinas en Milán (sede central), Ámsterdam, Lisboa, Barcelona, París y varias otras ciudades europeas, el grupo da servicio a empresas, inversores y clientes privados en los sectores de oficinas, retail, logística, hospitality, living y residencial.

Con más de 50 años de trayectoria en Italia, Dils se renovó en 2021 y desde entonces ha expandido su presencia a Países Bajos (2023), Portugal (2024), España (2025) y Francia (2026), identificando Alemania, Polonia y Reino Unido como sus próximos mercados estratégicos de crecimiento.

El modelo integrado del grupo está respaldado por un equipo interno de transformación dedicado a la tecnología, la innovación y la investigación, junto con un enfoque estructurado de responsabilidad social centrado en crear valor a largo plazo en las comunidades donde opera. Más información en https://dils.com/en/

En España, Dils opera bajo la marca

Dils Lucas Fox para el sector Residencial & Living, reflejando su profunda experiencia local en el mercado inmobiliario de lujo. Para otros sectores como Hospitality, Oficinas, Retail, Logística y Capital Markets, la compañía sigue operando como Dils, aprovechando plenamente la fuerza y capacidades de la red internacional de Dils.

Este enfoque de doble marca permite a los equipos combinar el conocimiento especializado local en Residencial & Living con el alcance global y los recursos de Dils en múltiples sectores.

Respaldado por escala, capital y una visión a largo plazo, Dils Lucas Fox entra en una fase de crecimiento acelerado, ampliando sus equipos y ofreciendo exposición a múltiples mercados y sectores en Europa.

¡Únete a Dils Lucas Fox para dar forma al futuro del lujo residencial en España!

Sobre el puesto Buscamos un/a Coordinador/a de Obra Nueva para incorporarse al equipo de New Developments. Se trata de un perfil de backoffice y de coordinación,



responsable de asegurar el correcto funcionamiento operativo del departamento y de dar soporte a todo el ciclo de comercialización de promociones de obra nueva.

La posición actuará como nexo entre los diferentes departamentos internos, garantizando la calidad de la información, el seguimiento de los procesos y la correcta gestión administrativa de las promociones. Este rol no tiene funciones comerciales ni técnicas de obra, sino un enfoque de back office, coordinación y mejora de procesos.

Coordinar la operativa diaria del departamento de New Developments, asegurando el correcto seguimiento de los procesos internos.

Gestionar y mantener actualizada la información de las promociones en Salesforce y demás herramientas corporativas, garantizando la calidad y consistencia de los datos.

Coordinar el lanzamiento de nuevas promociones, verificando que toda la documentación, materiales comerciales y configuraciones necesarias estén disponibles antes de su comercialización.

Supervisar la actualización de disponibilidad, precios, tipologías, planos y demás información comercial en CRM, página web, portales y herramientas internas.

Dar soporte operativo al equipo comercial, resolviendo incidencias relacionadas con promociones, unidades, reservas, documentación y procesos administrativos.

Gestionar el seguimiento documental de promociones, contratos de comercialización, reservas y operaciones.

Controlar las altas, bajas, bloqueos, reservas y cambios de estado de las unidades comercializadas.

Coordinar de forma transversal con los departamentos de Marketing, Legal, Finance, Operations, IT, Client Relations y Comercial para garantizar una ejecución optimizado de los proyectos.

Elaborar informes y reportes de actividad, incluyendo disponibilidad, leads, visitas, reservas, ventas y otros indicadores del negocio.

Realizar el seguimiento administrativo de honorarios, facturación,



comisiones y previsiones de ingresos en colaboración con el departamento financiero.

Diseñar, documentar e implementar procedimientos, manuales, plantillas y protocolos que contribuyan a la estandarización y mejora continua del departamento.

Apoyar la organización de reuniones, formaciones, eventos y open houses vinculados a las promociones.

Identificar oportunidades de mejora en procesos, herramientas y flujos de trabajo para incrementar la eficiencia operativa del área.

Experiencia previa de al menos 2-4 años en posiciones de coordinación administrativa, operaciones o back office.

Se valorará experiencia en el sector inmobiliario, especialmente en promociones de obra nueva, promotoras, consultoras o comercializadoras inmobiliarias.

Experiencia trabajando con CRM (preferiblemente Salesforce) y herramientas de gestión.

Nivel avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.

Nivel alto de español e inglés. Se valorarán otros idiomas.

Beneficios

Salario competitivo más atractivo variable.

23 días de vacaciones al año a jornada completa + 2 días personales.

Clases de idiomas semanales durante el horario laboral (totalmente pagadas por Dils Lucas Fox).

Descuentos e incentivos en marcas reconocidas de gimnasios, tiendas de ropa, deporte, viajes y mucho más.

Formación inicial y continua extensa.

Formar parte de una empresa en constante crecimiento y un equipo multicultural, con oportunidades ilimitadas de desarrollo profesional.

Un entorno de trabajo moderno, internacional y profesional.

En Dils Lucas Fox celebramos la

DIVERSIDAD en todas sus formas y estamos comprometidos con fomentar un entorno de trabajo inclusivo, equitativo y acogedor.

Valoramos las perspectivas únicas que aportan las personas a través de sus diferentes orígenes, culturas, géneros, edades, capacidades y experiencias, porque creemos que la diversidad impulsa la creatividad, la innovación y la excelencia.

Animamos a postularse a todas las personas cualificadas, independientemente de su género, orientación sexual, edad, nacionalidad, origen étnico, religión o discapacidad.

📌 Coordinador - Obra Nueva (Backoffice Operations) (Madrid)
🏢 Dils Lucas Fox
📍 Madrid