La persona seleccionada asumirá la responsabilidad de ser el primer punto de contacto para clientes, proveedores y visitantes en general dentro de un entorno profesional del sector automoción. Su función principal será gestionar todos los aspectos relacionados con la recepción física y telefónica, asegurando una imagen corporativa impecable y un servicio de atención al cliente eficiente y cordial. Esto implica no solo recibir y atender a las personas que acuden a las instalaciones, sino también manejar las comunicaciones entrantes, organizar agendas y apoyar en labores administrativas básicas para facilitar la operatividad diaria de la oficina.

Entre las tareas clave se encuentra la gestión integral de la centralita telefónica, derivando las llamadas al departamento o persona adecuada de manera oportuna y competente, así como tomando mensajes precisos cuando sea necesario. También será responsable del registro meticuloso de todos los visitantes externos,



gestionando el sistema de entrada y notificando a los empleados correspondientes sobre la llegada de sus citas. Además, deberá coordinar la reserva de salas de reuniones, preparando el material necesario y asegurando que estos espacios estén disponibles y en condiciones óptimas para su uso.

El rol requiere una alta capacidad organizativa y un trato excepcional con las personas, ya que la recepcionista es la cara visible de la empresa. Se espera que mantenga un entorno de recepción ordenado y acogedor, maneje correspondencia básica y colabore en la preparación de documentación administrativa sencilla. La posición es fundamental para garantizar que el flujo de comunicación e información entre los diferentes departamentos y el exterior se realice de forma fluida, contribuyendo así al buen funcionamiento general de las operaciones de la empresa.

📌 Recepcionista (Majadahonda)
🏢 Veteris Jobs
📍 Majadahonda