Busquem un/a Secretari/ària de Direcció per donar suport administratiu i organitzatiu a la Direcció General de la companyia. La persona seleccionada serà responsable de gestionar l'agenda, coordinar reunions, preparar documentació, organitzar viatges i actuar com a nexe de comunicació entre la direcció, els diferents departaments i els interlocutors externs.Es tracta d'una posició estratègica que requereix una elevada capacitat d'organització, discreció, confidencialitat, iniciativa i habilitats de comunicació. Busquem una persona resolutiva, proactiva i orientada al detall, capaç de gestionar múltiples tasques en un entorn dinàmic i internacional.S'incorporarà a una empresa d'enginyeria en creixement, amb projectes innovadors en els sectors de l'automoció, la mobilitat elèctrica i les noves tecnologies, formant part d'un equip compromès amb l'excel·lència i la millora contínua.

Detall de les funcions del lloc de feina

Gestionar l'agenda i el calendari de la Direcció General, organitzant reunions, visites, cites i esdeveniments.Coordinar la preparació de reunions, elaborant documentació, presentacions i actes, així com gestionant les sales i les videoconferències.Gestionar la correspondència, el correu electrònic i les trucades, assegurant un seguiment eficient de les comunicacions.Redactar, revisar, traduir i donar format a informes, presentacions, cartes i altra documentació corporativa.Organitzar i mantenir la documentació física i digital, garantint la confidencialitat de la informació.Gestionar els desplaçaments de la Direcció (reserva de vols, hotels, transports i elaboració d'itineraris).Donar suport en la gestió administrativa, el control de despeses, les compres i altres tasques pròpies del departament.Actuar com a punt de contacte entre la Direcció, els diferents departaments de l'empresa, clients,



proveïdors i altres interlocutors externs.Fer el seguiment de projectes i accions impulsades per la Direcció, vetllant pel compliment dels terminis establerts.Col·laborar en l'organització d'esdeveniments corporatius, visites institucionals i activitats de representació.Donar suport a la Direcció en totes aquelles tasques administratives i organitzatives necessàries per garantir el bon funcionament de l'activitat diària.

Experiència 3 anys. Es requereix una experiència mínima de 3 anys com a Secretari/ària de Direcció, Assistant Executiu/iva o en un lloc de suport directe a la Direcció. Es valorarà especialment l'experiència en empreses del sector industrial, enginyeria o automoció, així com la gestió d'agendes complexes, l'organització de viatges, la preparació de documentació executiva i la coordinació amb clients i proveïdors en entorns dinàmics i internacionals.

Competències / coneixements: Excel·lent capacitat d'organització i planificació.Orientació al detall i rigor en l'execució de les tasques.Discreció, confidencialitat i ètica professional.Capacitat de comunicació oral i escrita.Habilitats de relació interpersonal i tracte professional.Proactivitat, iniciativa i capacitat de resolució de problemes.Capacitat per prioritzar tasques i gestionar múltiples responsabilitats simultàniament.Autonomia i responsabilitat en el desenvolupament de les funcions.Capacitat per treballar en equip i donar suport a diferents departaments.Adaptabilitat i flexibilitat davant de canvis i noves necessitats.Orientació al servei i a la millora contínua.Capacitat per treballar sota pressió i complir terminis.

Condicions del lloc de treball

Altres dades d'interès: Busquem una persona compromesa, amb vocació de servei, iniciativa i ganes de formar part d'un projecte fiable i amb recorregut professional.

📌 SECRETARIA/RIO DIRECCIÓN (Madrid)
🏢 Ingedetec Line Systems
📍 Madrid