Sobre Almattia

Almattia es una empresa ubicada en Badajoz especializada principalmente en dos grandes áreas de actividad: la formación y la organización de eventos. Diseñamos y gestionamos programas formativos para empresas y profesionales, ocupándonos tanto de su planificación como de la coordinación, atención a participantes y gestión documental.

También organizamos eventos empresariales, corporativos e institucionales, ofreciendo servicios adaptados a las necesidades de cada cliente: desde actuaciones concretas, como la gestión de personal o la secretaría técnica, hasta la coordinación integral de determinados proyectos.

Además, contamos con un área de Recursos Humanos desde la que desarrollamos procesos de selección para empresas.

Somos un equipo cercano, dinámico y orientado al servicio. Nos implicamos en cada proyecto, cuidamos la relación con nuestros clientes y buscamos soluciones adaptadas a sus necesidades.

¿Cuál será tu misión?

Buscamos una persona polivalente, organizada y con iniciativa que nos ayude a reforzar la gestión interna de Almattia, especialmente en las áreas de comunicación, formación y gestión documental.

Se trata de una posición híbrida, en la que se combinan tareas creativas y de comunicación con otras relacionadas con la organización, la documentación, el seguimiento de proyectos, la atención al cliente y el uso de herramientas de gestión.

Durante los primeros meses, la persona conocerá nuestros procedimientos, clientes y líneas de trabajo. La autonomía será progresiva, con el objetivo de que pueda ir asumiendo responsabilidades, organizando sus tareas y haciendo avanzar los proyectos sin depender permanentemente de instrucciones.

Principales funciones

Comunicación y contenidos

- Apoyo en la planificación de la comunicación, los calendarios de contenidos y las campañas de Almattia y de sus proyectos.
- Búsqueda de información, referencias, tendencias e ideas, así como preparación de guiones, escaletas y materiales para grabaciones.
- Grabación y edición básica de vídeos, entrevistas, testimonios y contenidos corporativos.
- Diseño y adaptación de piezas gráficas mediante Canva.
- Redacción, programación y publicación de contenidos en redes sociales y otros canales.
- Seguimiento de campañas, actualización de páginas web y apoyo en acciones de marketing, difusión y captación.

Gestión documental y apoyo a formación

- Preparación, revisión, organización y archivo de documentación.
- Gestión y actualización de bases de datos, CRM y archivos digitales de empresas, docentes, participantes, clientes y proveedores.
- Apoyo documental y administrativo en proyectos y acciones formativas.
- Gestión de inscripciones, comunicaciones, convocatorias y documentación de participantes.
- Contacto y seguimiento con docentes, empresas, alumnado y colaboradores.
- Preparación de certificados, controles de asistencia, cuestionarios y demás documentación asociada, así como seguimiento de tareas y plazos pendientes.

Atención al cliente y apoyo comercial

- Atención telefónica y por correo electrónico.




- Seguimiento de consultas de clientes, participantes y colaboradores.
- Preparación y envío de propuestas, dossiers y documentación comercial.
- Actualización y seguimiento de contactos y oportunidades en el CRM.
- Apoyo en acciones comerciales, de fidelización y detección de necesidades.

Coordinación y apoyo en proyectos y eventos La organización de eventos formará parte del puesto, aunque no será su actividad principal. La persona podrá colaborar puntualmente en la preparación de materiales, gestión de participantes, coordinación de proveedores, apoyo logístico, grabación de contenidos o asistencia presencial. Por la dimensión y el carácter transversal de Almattia, la persona también colaborará puntualmente en otras áreas cuando las necesidades de los proyectos o del equipo lo requieran. Aunque cada integrante tenga unas responsabilidades principales, trabajamos de forma coordinada y nos apoyamos entre todas.

¿Qué perfil buscamos?

Buscamos una persona versátil, capaz de desenvolverse tanto en tareas de comunicación como de gestión y organización.

Valoraremos especialmente que sea

- Organizada y rigurosa con la documentación, los plazos y el seguimiento.
- Creativa y con interés por la comunicación y el contenido digital.
- Resolutiva y proactiva.
- Cercana y profesional en la atención a clientes y participantes.
- Flexible para alternar tareas diferentes según las necesidades del equipo.

Formación Se valorarán especialmente estudios relacionados con:

- Comunicación y Gestión de la Información o Gestión Documental.
- Publicidad y Relaciones Públicas.
- Marketing o Marketing Digital.
- Administración y Finanzas.
- Asistencia a la Dirección.
- Turismo.
- Gestión empresarial.
- Formación y Recursos Humanos.
- Otras titulaciones afines.

Experiencia Buscamos una persona con experiencia profesional previa, idealmente de entre uno y dos años, en alguna de las siguientes áreas:

- Comunicación corporativa.
- Gestión de redes sociales y contenidos.
- Marketing o campañas de comunicación.
- Gestión documental.
- Coordinación de formación.
- Administración y atención al cliente.
- Gestión de proyectos.
- Organización de eventos.
- Empresas de servicios, consultoras, asociaciones o agencias.

No buscamos necesariamente un perfil senior, pero sí una persona que haya tenido alguna experiencia profesional real y comprenda la importancia de los plazos, la responsabilidad, la organización y la atención al cliente. También podrán valorarse candidaturas con menor experiencia cuando demuestren suficiente madurez, iniciativa, capacidad de aprendizaje y ejemplos prácticos de trabajos o proyectos realizados.

Conocimientos y herramientas





Será necesario desenvolverse con herramientas de ofimática, correo electrónico, calendarios, documentación digital, bases de datos, CRM, redes sociales y Canva.

Se valorará el manejo de herramientas de edición de vídeo, especialmente CapCut, Premiere Pro o similares, así como conocimientos de Meta Business Suite, WordPress, email marketing, facturación, analítica digital o inteligencia artificial aplicada al trabajo.

No será imprescindible dominar todas estas herramientas desde el inicio, pero sí contar con una buena competencia digital y facilidad para aprender nuevos programas.

Competencias y valores

Buscamos una persona organizada, responsable y resolutiva, con iniciativa, capacidad de planificación y autonomía progresiva. Deberá comunicarse con claridad, cuidar los detalles, realizar un seguimiento riguroso de sus tareas y adaptarse con agilidad a proyectos y necesidades diferentes.

Valoraremos especialmente la creatividad aplicada, la orientación al cliente, la sensibilidad comercial, la capacidad de aprendizaje, el trabajo en equipo y la inteligencia emocional.

Para Almattia son fundamentales la honestidad, la integridad, la transparencia, el compromiso, la empatía, la coherencia, la lealtad profesional y una actitud positiva y genuinamente orientada al servicio.

Requisitos

- Residencia en Badajoz.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente.
- Permiso de conducir.
- Vehículo propio.
- Disponibilidad para desplazamientos puntuales.
- Flexibilidad ocasional para participar en eventos fuera del horario habitual o durante determinados fines de semana.

Se valorará especialmente

- Experiencia en grabación y edición de vídeo.
- Portfolio de contenidos, diseños, campañas o proyectos.
- Experiencia en gestión documental relacionada con formación.
- Conocimientos administrativos y de facturación, así como manejo de CRM.
- Capacidad comercial y experiencia en atención a clientes.
- Nivel funcional de inglés. También se valorarán conocimientos de portugués.
- Experiencia en pequeñas empresas o equipos donde se hayan asumido funciones diversas.
- Capacidad para aportar ideas y detectar oportunidades de mejora.

Condiciones

- Puesto presencial en Badajoz.
- Jornada completa.
- Incorporación con vocación de estabilidad.
- Periodo inicial de aprendizaje y acompañamiento.
- Desarrollo progresivo de autonomía y responsabilidades.
- Participación en proyectos de comunicación, formación, Recursos Humanos y eventos.

Las condiciones económicas y contractuales se comunicarán durante el proceso de selección. Presentación de candidaturas Las personas interesadas deberán enviar:

- Currículum actualizado.
- Una breve carta o texto de presentación explicando por qué consideran que su perfil encaja con el puesto.
- Portfolio o ejemplos de contenidos, vídeos, diseños, campañas o proyectos realizados, cuando dispongan de ellos.

En el proceso de selección se valorarán tanto la trayectoria competente como la capacidad para enfrentarse a situaciones prácticas relacionadas con las funciones del puesto.

📌 Técnico/a de Comunicación y Gestión de Proyectos (Badajoz)
🏢 Almattia Formación y Eventos Corporativos
📍 Badajoz