Departamento Soporte de ventas
Necesitamos un gestor administrativo para el área de Soporte de ventas con experiencia en manejo de herramientas informáticas, atención al cliente interno y tareas administrativas.
Las funciones del puesto serán:
Coordinación de servicios externos contratados (50%)
Las tareas específicas de las que se encargará este rol son:
- Iniciar una solicitud de compra externa tanto para Opex como para Capex.
- Seguimiento de las aprobaciones necesarias para que se levante una orden de compra.
- Asignación de solicitudes de demanda de terceros por proyecto, asegurando que el presupuesto externo esté alineado con las necesidades del proyecto.
- Coordinación entre las áreas de TI para unificar las solicitudes de capex adquiridas y obtener eficiencias cuando sea posible.
- Comunicación con el departamento de Finanzas Tecnológicas para anticipar las necesidades presupuestarias.
- Supervisión de la herramienta de emisión de tickets de solicitudes de terceros con el estado de la orden de compra.

Punto único de contacto con proveedores y adquisiciones (10%)




- Comunicación con proveedores en relación con la solicitud de órdenes de compra y facturas de incidencias.
- Coordinación interna para asegurar la resolución de cualquier incidencia en la orden de compra y/o factura.
- Participación con el departamento de Adquisiciones en cualquier renegociación de contratos con los proveedores proporcionando el asesoramiento de TI.

Suministro de recursos internos por proyecto (20%)
- Facilitar y asistir a los Gerentes de Tecnología en las actividades de seguimiento del tiempo - herramienta JIRA.
- Ejecución de extracciones de seguimiento del tiempo de la herramienta JIRA para los equipos de Tecnología y Tecnología. Finanzas.
- Control y supervisión el seguimiento mensual del tiempo de los empleados de Tecnología para asegurarse de que reflejen su tiempo en los proyectos entregados.

Administración de recursos externos (10%)
- Crear colaboradores externos en Workd

📌 Gestor administrativo Soporte Ventas (España)
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