Únete a nuestro equipo de SmartRental SmartRental Group , es una empresa joven con gran dinamismo, dedicada a la explotación y gestión de inmuebles para el sector turístico y de restauración. Nuestra visión es ser el líder europeo en el mercado, proporcionando soluciones diversas y adaptadas a todas las necesidades de alojamiento. Con más de 10 años de experiencia, nuestra actividad se centra en hoteles, apartamentos, Hostels, residencias de estudiantes y residencias de lujo para la tercera edad. Nuestro portafolio cuenta con marcas como SmartRental Collection, Akeah, Malacuna, Live It, Suio, Evoca y Lemonade, cubriendo diversos mercados verticales en el sector de Living y Hospitality. El/La Senior Payroll Administration Specialist es responsable de la gestión integral de la administración laboral y nómina, actuando como propietario/a interno/a del proceso y coordinando la correcta ejecución con las gestorías externas. Da servicio a las operaciones de España, Portugal, Reino Unido, Hungría, Grecia y Alemania garantizando la correcta gestión y coordinación de los procesos laborales en cada país. Supervisa el cumplimiento de calendarios, controles y normativa aplicable, colaborando estrechamente con managers y dirección. Además, anticipa incidencias, identifica oportunidades de mejora y promueve el uso de herramientas tecnológicas para optimizar la eficiencia, trazabilidad y escalabilidad de los procesos de People Administration. ¿Cuáles serán tus funciones? Gestión Integral y Supervisión del Proceso de Nómina Liderar internamente el proceso completo de nómina, coordinando y supervisando el trabajo de la gestoría externa común para todos los países (España, Portugal, Reino Unido y Hungría). Garantizar la correcta recopilación, validación y envío de incidencias de nómina dentro de los plazos establecidos.



Revisar y validar los cálculos salariales, variables, retenciones fiscales, cotizaciones y cualquier otro concepto retributivo antes de su cierre definitivo. Asegurar el cumplimiento de los calendarios mensuales de nómina y de todas las obligaciones laborales y administrativas asociadas en los distintos países. Actuar como interlocutor principal con la gestoría, realizando seguimiento continuo, exigiendo niveles adecuados de calidad y asegurando la correcta ejecución de los procesos acordados. Control de Procesos y Mejora Continua Diseñar, mantener y ejecutar calendarios operativos, checklists y controles internos que garanticen la calidad y consistencia de los procesos en todos los países. Identificar riesgos, anticipar errores e implementar medidas preventivas que minimicen incidencias operativas. Realizar revisiones periódicas y auditorías internas para asegurar la calidad de los datos y la correcta ejecución de los procesos. Analizar oportunidades de automatización, digitalización y optimización mediante herramientas tecnológicas y nuevas funcionalidades de los sistemas existentes. Impulsar una cultura de mejora continua en los procesos de administración de personal. Gestión de Sistemas y Herramientas de RRHH Administrar y mantener actualizados los sistemas de gestión de personas utilizados por la compañía (Factorial, A3 Innuva o herramientas equivalentes). Garantizar la calidad,



integridad y trazabilidad de los datos de empleados. Supervisar las integraciones existentes entre plataformas y coordinar las acciones necesarias para su correcto funcionamiento. Generar informes, métricas y análisis relacionados con nómina, administración laboral y gestión de personal. Actuar como usuario avanzado de herramientas de People Management, identificando oportunidades para maximizar su utilización y eficiencia. Administración Laboral y Gestión de Personal Gestionar los procesos de alta, baja, modificaciones contractuales y cambios de condiciones laborales en los distintos países. Coordinar la documentación laboral necesaria con empleados, managers y gestoría. Mantener actualizadas las bases de datos de personal y asegurar la correcta gestión documental. Administrar programas de incentivos, retribución flexible, seguros de salud y otros beneficios corporativos. Relación con Managers y Stakeholders Internos Dar soporte y asesoramiento operativo a managers y responsables de área en materia de administración laboral y procesos de personal. Gestionar solicitudes y resolver incidencias relacionadas con nómina, contratación y administración de empleados. Coordinarse con diferentes áreas de la compañía para garantizar la correcta ejecución de los procesos y el cumplimiento de plazos. Cumplimiento Normativo Garantizar el cumplimiento de la normativa laboral, fiscal y de Seguridad Social vigente en los distintos países de operación. Coordinar la implementación de cambios normativos junto con la gestoría y las áreas internas afectadas. Asegurar la correcta aplicación de políticas internas y procedimientos corporativos. Atención al Empleado Resolver consultas relacionadas con nómina, beneficios, contratos, incidencias laborale

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