Experteer Overview In dieser Rolle arbeiten Sie am Berliner Standort als zentrale administrative Schnittstelle und gestalten Empfang, Büroorganisation sowie EHS- und Sicherheitsbelange aktiv mit. Sie arbeiten eng mit Finance, Procurement und externen Partnern zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen und Sicherheitsmaßnahmen zu koordinieren. Sie tragen zur professionellen Standortverwaltung, Meeting-Organisation und Dokumentation bei und unterstützen das Facility Management. Ihre Arbeit hat direkten Einfluss auf Sicherheit, Effizienz und Teamzusammenhalt.Compensaciones / Ventajas
- Empfangsbereich professionell organisieren und betreuen
- Besucher:innen, Geschäftspartner:innen, Lieferanten koordinieren
- Minijobber:innen im Empfang unterstützen
- Poststelle, Kurier- und Lieferdienste verwalten
- Meeting- und Besprechungsräume koordinieren
- Administrative Purchase Orders in SAP erstellen
- EHS- und Sicherheitsmaßnahmen organisatorisch unterstützen
- Zutrittskontrolle und Berechtigungen verwalten
- Zusammenarbeit mit internen Funktionsbereichen
- Dokumentation administrativer Vorgänge sicherstellen
- Organisatorische Maßnahmen zur Gebäude- und Betriebssicherheit unterstützen
- Organisation von Meetings,



Workshops und Veranstaltungen
- Koordination externer Dienstleister im Facility Management
- Kontinuierliche Weiterentwicklung eines sicheren Arbeitsumfelds
- Voraussetzungen für EHS-Themen koordinierenResponsabilidades
- Kaufmännische, administrative oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Office Management oder Facility Management
- Erste praktische Erfahrung oder starkes Interesse an EHS oder betrieblicher Sicherheit
- SAP-Kenntnisse, especially Bestellanforderungen/Purchase Orders (von Vorteil)
- Sehr gute digitale Kompetenz und MS 365
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Spanischkenntnisse sind plus, aber kein Muss
- Zuverlässigkeit, strukturiertes Arbeiten, Serviceorientierung
- Bereitschaft zur Koordination mehrerer Themen gleichzeitig
- Teamorientierte KommunikationsstärkeRequisitos principales
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- LinkedIn Learning kostenfreier Zugang
- Betriebliche Altersvorsorge (Arbeitgeberzuschuss)
- Unfallversicherung
- Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft
- Mittagszuschuss 75€/Monat

📌 Office & Ehs Specialist (M/W/D) (Barcelona)
🏢 ESTEVE
📍 Barcelona