Buscamos a una persona organizada, resolutiva y con ganas de aprender, que ayude a que el despacho funcione como un reloj para que los abogados puedan dedicarse a lo que mejor saben hacer: ejercer y hacer crecer sus asuntos.

Trabajarás codo con codo con el socio director y con el equipo, y te formaremos en cómo funciona el despacho. Tu papel es clave: recordar, comprobar y poner orden para que nada se quede atrás.

Sobre Nosotros

Somos una boutique legal 360: un despacho de tamaño humano con especialistas en todos los ámbitos del Derecho, donde el cliente encuentra en un solo equipo a quien necesita, sin intermediarios ni departamentos eternos. Trabajamos con cercanía, rigor y mucha exigencia en el detalle.

Queremos dar un salto de orden y de crecimiento, y para eso buscamos a una persona que sea pieza clave en la organización del despacho.

Lo que harás

1. Seguimiento de objetivos e indicadores

- Monitorización y seguimiento de los objetivos anuales del despacho y de los OKRs y KPIs de cada abogado, ya definidos por la dirección, con hojas de control y paneles que te enseñaremos a manejar.
- Informes sencillos de facturación (global y por abogado), horas facturables, expedientes abiertos y cobros pendientes.
- Aviso al socio director cuando algo se desvíe de lo previsto.

2. Facturación sin errores

- Elaboración de minutas, facturas y proformas, comprobando cifras, fechas y conceptos antes de que salgan.
- Revisión de minuta y gastos antes del cierre de cada expediente.
- Seguimiento del cobro de las minutas y recordatorio a los clientes con pagos pendientes.

3. Control de expedientes y plazos

- Apertura de expedientes con todos los datos completos (cliente,



asunto, procurador, juzgado, nº de autos) y mantenimiento del listado.
- Seguimiento de plazos, vencimientos y vistas, con alertas en la agenda digital.
- Revisión periódica de que ningún expediente se queda parado: cada movimiento genera su próxima revisión.
- Velar por el alcance pactado de cada asunto.

4. Agenda y apoyo al socio director

- Gestión de su agenda y aviso diario de la agenda del día siguiente y de lo que vaya surgiendo.
- Filtrado de llamadas y correos, derivando cada consulta al abogado que corresponda.
- Seguimiento de las tareas y compromisos que el socio asigne, hasta que estén cerrados.

5. Orden, estándares y buen funcionamiento

- Aplicación y vigilancia de las normas internas de nomenclatura de documentos y asuntos de correo, para que todo se encuentre a la primera.
- Gestión de incidencias (informática, servidor, impresoras) y coordinación con proveedores externos.
- Compras y material, nóminas, vacaciones, asistencia y control horario.
- Atención a clientes y visitas, y primer filtro de la centralita del despacho.

Qué buscamos en ti

Imprescindible

- Conocimiento en administración, secretaría o gestión de oficina; se valorará haber trabajado en despacho de abogados, asesoría o similar.
- Obsesión por el detalle:



para ti una factura con una cifra descuadrada no se envía.
- Proactividad: sabes resolver y, cuando no puedes, planteas el problema con una propuesta.
- Comunicación: sabes recordar plazos y pedir lo que falta con educación y firmeza.
- Buen manejo de Office/Microsoft 365.
- Nivel alto de organización y gestión del tiempo.

Muy valorable

- Conocimiento de software de gestión de despachos (tipo Kleos) y de LexNET.
- Nociones de facturación, contabilidad básica y procedimiento judicial.
- Interés por los datos y los indicadores (KPIs).
- Interés por automatizar procesos y por trabajar con herramientas de IA.

Qué te ofrecemos

- Un puesto de responsabilidad real y mucho aprendizaje, con acceso directo a la dirección y posibilidad de proponer mejoras.
- La oportunidad de ser pieza principal en la puesta en marcha de un sistema de control y gestión con objetivos claros en un despacho en crecimiento y expansión nacional.
- Entorno profesional con equipo multidisciplinar y herramientas modernas.
- Retribución: 20.000€ brutos/año, negociables según experiencia.
- Horario: lunes a jueves de 9:30 a 19:30 (pausa de 14:00 a 15:30) y viernes de 9:30 a 15:30.
- Formación continua y posibilidad de asumir más responsabilidad con el tiempo.

¿Te interesa?

Escríbenos a [email protected] con tu CV y un par de líneas contándonos por qué te gustaría trabajar en un despacho como el nuestro.

AM Porro Abogados es un empleador comprometido con la igualdad de oportunidades. Todas las candidaturas se tratarán con absoluta confidencialidad.

📌 Administrativo/a de Gestión y Control del Despacho (Madrid)
🏢 A.M. PORRO ABOGADOS
📍 Madrid