14 nov
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ACCIONA
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Igualada
ACCIONA, en su línea de negocio de Construcción, precisa incorporar un/a Administrativo/a de obra para relevante proyecto de Obra Civil en Igualada (Barcelona) Descripción del puesto Misión: Colaborar y apoyar en los proyectos llevados a cabo por su unidad/departamento, de acuerdo a las directrices dadas por su responsable, a fin de ejecutar las tareas que se le deleguen para satisfacer las necesidades del cliente interno.
Son responsables de la ejecución de los contratos de obras. Planifican, optimizan y supervisan la utilización de los recursos para asegurar que las obras de construcción se ejecutan en el plazo, con las especificaciones y con el coste establecidos.
Entre sus funciones más comunes están: Gestionar los contratos y obtener los permisos y licencias requeridos, elaborar estimaciones presupuestarias, planificar y fijar las fases de la construcción, supervisar las actividades de los subcontratistas y del personal subordinado u obrero, verificar los avances logrados y la calidad del trabajo durante todas las fases del proyecto, representar a la empresa en asuntos pertinentes, etc.
Funciones principales: Gestión, registro y archivo de la documentación administrativa de la obra. Control y seguimiento de albaranes, pedidos, contratos, facturas y documentación de proveedores y subcontratistas.
Apoyo en el control económico de la obra, realizando el seguimiento de costes, gastos, certificaciones y desviaciones presupuestarias.
Gestión administrativa del personal de obra, incluyendo partes de trabajo, dietas, desplazamientos, documentación laboral y control de accesos. Verificación y seguimiento del cumplimiento de los requisitos documentales de subcontratistas y proveedores.
Elaboración de informes y reportes administrativos y económicos para el seguimiento del proyecto. Mantenimiento y actualización de la información en bases de datos y sistemas de gestión corporativos. Coordinación con los equipos de Producción, Compras, y demás departamentos implicados en el proyecto.
Atención y soporte administrativo a proveedores, subcontratistas y personal de obra.
Requisitos: Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Administración de Empresas, o Formación universitaria en ADE, Economía o titulaciones similares.
Experiencia mínima de 2-3 años en posiciones de Administración.
Experiencia en gestión documental, control de facturación, pedidos, albaranes y apoyo al control económico de obra. Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. Disponibilidad para trabajar presencialmente en la provincia de Barcelona Carné de conducir.
Otros requisitos: Valorable nivel de inglés B2 o superior. Valorable conocimiento de SAP u otros sistemas de gestión empresarial. Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo.
📌 Administrativo/a de Obra (Igualada)
🏢 ACCIONA
📍 Igualada