AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporarse de forma presencial a nuestra oficina de TASH en Toledo. La persona seleccionada prestará apoyo a la dirección y a los equipos del estudio, asumiendo tareas de atención, organización, gestión documental y coordinación administrativa. REQUISITOS INDISPENSABLES:
• Formación mínima: Educación Secundaria Obligatoria (ESO) o Bachillerato.
• Dominio de herramientas ofimáticas: Word, Excel y Outlook.
• Confidencialidad y discreción en el tratamiento de información.
• Capacidad de organización, proactividad y criterio para priorizar tareas.
• Buenas habilidades de comunicación oral y escrita y atención al detalle. FUNCIONES PRINCIPALES:
• Atención de llamadas, correos y visitas; recepción y canalización de comunicaciones.
• Gestión de agendas, citas, reuniones y salas; preparación de convocatorias, órdenes del día y actas.
• Organización de viajes, reservas y desplazamientos.
• Redacción, revisión y maquetación de correos, documentos, informes y presentaciones.
• Archivo, clasificación y custodia de documentación física y digital; registro de correspondencia.
• Actualización de bases de datos y listados de clientes,
proveedores y contactos.
• Tramitación de pedidos, albaranes y facturas; control de material de oficina y compras básicas.
• Apoyo en el control de gastos y en gestiones con proveedores, entidades bancarias y administraciones; colaboración en tareas contables cuando proceda.
• Seguimiento de tareas y plazos y coordinación con otros departamentos.
• Apoyo en la preparación administrativa de ofertas, licitaciones y contratos. REQUISITOS VALORABLES:
• Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa.
• Ciclo Formativo de Grado Superior en Asistencia a la Dirección o Administración y Finanzas.
• Experiencia previa en funciones de secretaría, asistencia a dirección o administración.
• Experiencia en preparación de documentación para ofertas y licitaciones. Te esperamos En TASH tenemos un firme propósito con la igualdad de oportunidades. Nuestra política vela por la no discriminación y garantiza una participación plena de las personas en el acceso al empleo, la formación y la promoción competente, así como en el establecimiento de las condiciones laborales.
📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A (Toledo)
🏢 Tash
📍 Toledo