Descripción de la compañía

Fondo de inversión inmobiliario con actividad en diferentes segmentos del mercado inmobiliario y una estrategia orientada a la inversión, desarrollo y gestión de activos. La compañía se encuentra en una fase de crecimiento y expansión, con un equipo vibrante y una actividad creciente en distintas áreas del negocio.

Buscamos incorporar un/a Office Manager - Adminstración para asumir la coordinación y gestión administrativa de la oficina. La posición tendrá un componente administrativo relevante, con especial atención a la gestión de compras, proveedores, facturación y control documental.

Responsabilidades principales

Gestión administrativa y soporte interno

- Coordinar y gestionar las tareas administrativas generales de la oficina.
- Gestionar documentación, archivos, contratos y bases de datos internas.
- Organizar reuniones, viajes, agendas y otras necesidades logísticas del equipo.
- Supervisar el correcto funcionamiento de los servicios generales y necesidades de la oficina.

Compras y gestión de proveedores

- Recibir, revisar y gestionar facturas de proveedores.
- Coordinar los procesos administrativos vinculados a compras y contratación de servicios.
- Gestionar altas de proveedores, solicitudes de presupuestos y seguimiento de pedidos.
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores y las condiciones comerciales acordadas.
- Solicitar,



recopilar y comparar presupuestos, dando soporte al proceso de selección de proveedores.
- Realizar el seguimiento de entregas, servicios contratados e incidencias.
- Coordinarse con el equipo de compras para asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos.

Facturación y control administrativo

- Realizar el seguimiento de facturas pendientes, vencimientos y pagos.
- Comprobar que la facturación se corresponde con los servicios y pedidos realizados.
- Mantener un control actualizado de gastos administrativos y compras.
- Preparar documentación para su validación por el departamento financiero.
- Dar soporte en tareas de conciliación y control documental.

Requisitos del puesto (H/M/D)

- Experiencia en posiciones de Office Manager, Administración o funciones similares.
- Experiencia demostrable en gestión administrativa, coordinación de proveedores y control de facturación.
- Experiencia en gestión de compras, presupuestos y seguimiento de proveedores.
- Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.

Competencias personales

- Capacidad de organización y planificación.
- Alto nivel de autonomía y sentido de la responsabilidad.
- Capacidad para gestionar varias tareas y prioridades simultáneamente.
- Discreción y capacidad para manejar información confidencial.
- Actitud proactiva y orientación al servicio interno.

📌 Auxiliar administrativo (Madrid)
🏢 W Hunt España
📍 Madrid