(Posición temporal para cubrir una baja de maternidad de Febrero a Mayo)

Misión del puesto

Dirigir y gestionar integralmente los programas de MRM y Doctorado de IESE Business School, garantizando su excelencia operativa, sostenibilidad económica, calidad institucional y competitividad.

El puesto es responsable de todas las dimensiones no académicas de ambos programas, incluyendo operaciones, presupuesto, admisiones, marketing, experiencia de los participantes, coordinación de equipos y procesos de calidad y acreditación ante ANECA.

Trabaja en estrecha colaboración con la dirección académica, el claustro y las distintas áreas de servicio de IESE para asegurar el correcto funcionamiento y desarrollo de ambos programas.

Principales responsabilidades

A. Dirección y operaciones de los programas

- Asumir la responsabilidad ejecutiva de la dirección, la gestión y el funcionamiento del MRM y del Doctorado.
- Planificar coordinar y supervisar todas las actividades operativas y administrativas de ambos programas. Anticipar y resolver incidencias, garantizando la continuidad y calidad del servicio.
- Garantizar la correcta ejecución de los calendarios, procesos y procedimientos.
- Diseñar optimizar y supervisar los procesos operativos.
- Coordinar a los diferentes departamentos y stakeholders involucrados en los programas. Teniendo especial atención en recursos humanos, materiales y tecnológia necesaria.
- Asegurar la correcta articulación entre las operaciones de ambos programas y las políticas institucionales de IESE.
- Ser el soporte ejecutivo de la dirección académica de MRM y Doctorado.

B. Gestión presupuestaria y financiera

- Elaborar, gestionar y controlar los presupuestos anuales de ambos programas.




- Supervisar ingresos, gastos y desviaciones presupuestarias.
- Optimizar los recursos y garantizar la eficiencia económica.
- Participar en la planificación económica y estratégica de los programas.

C. Marketing y captación

- Definir y coordinar, junto con Marketing, los planes de comunicación y captación de ambos programas.
- Desarrollar acciones para atraer candidatos nacionales e internacionales.
- Supervisar los contenidos web, materiales informativos y campañas de promoción.
- Planificar y dirigir las acciones de marketing experiencial orientadas a la captación y retención (Open Days, webinars, A day in, etc...)
- Analizar el posicionamiento y los resultados de las acciones de marketing.

D. Admisiones y selección de candidatos

Responsabilizarse de la coordinación y gestión de los procesos de admisión de ambos programas.

- Supervisar y definir el proceso de captación, evaluación y conversión de candidatos hasta su matriculación.
- Coordinar el proceso de admisión y selección junto con los responsables académicos. Dar seguimiento a la gestión de los mismos.
- Realizar el seguimiento de los objetivos de admisión y garantizar una buena experiencia para el candidato.
- Supervisar la documentación, los plazos y los procedimientos.
- Coordinar la participación de candidatos,



profesores y responsables académicos.

E. Gestión operativa de seguimiento del Doctorado

Asumir la responsabilidad de todas las operaciones y actividades no académicas del programa de Doctorado.

- Coordinar la gestión administrativa del seguimiento de los doctorandos.
- Gestionar los procesos relacionados con la progresión de los estudiantes.
- Organizar seminarios, actividades y eventos.
- Coordinar las necesidades operativas de profesores y doctorandos.
- Gestionar la documentación y los procedimientos institucionales.

F. Gestión integral del proceso de defensa de tesis doctoral:

- Coordinar el proceso completo, desde el depósito de la tesis hasta la defensa y el cierre del expediente.
- Gestionar los requisitos documentales, la composición y el nombramiento de los tribunales, así como la coordinación con sus miembros.
- Organizar las convocatorias y la logística de las defensas.
- Supervisar los plazos, las actas, la documentación final y los trámites posteriores, incluida la expedición del título.

G. Calidad y acreditación ante ANECA

Coordinar y gestionar los procesos de calidad, seguimiento y acreditación de los programas de MRM y Doctorado.

- Preparar y coordinar la documentación requerida por ANECA.
- Gestionar los informes de seguimiento, la autoevaluación y la renovación de acreditaciones.
- Recopilar y analizar indicadores de calidad y resultados.
- Coordinar la participación de los profesores y de los departamentos implicados.
- Realizar el seguimiento de las recomendaciones y los planes de mejora.
- Garantizar el cumplimiento de los requisitos y procedimientos institucionales

📌 PhD Manager (Barcelona)
🏢 IESE Business School
📍 Barcelona