Bienvenid@ a Ágora Central de Compras – Impulsando el crecimiento a través de asociaciones de confianza. Buscamos incorporar a nuestro equipo a una persona especializada en Eventos para participar en la organización de ÁgoraTech, uno de nuestros proyectos más ambiciosos. ÁgoraTech es un encuentro internacional que conecta a directivos de las principales cadenas hoteleras con empresas tecnológicas líderes e innovadoras del sector turístico. Su propuesta rompe con el formato tradicional de feria o congreso, apostando por reuniones de negocio individuales (1to1), networking de alto valor y experiencias diseñadas para favorecer las relaciones profesionales en un entorno exclusivo, cercano y vibrante. En 2027 damos un salto de dimensión con dos ediciones independientes celebradas durante una misma semana. Cinco días de experiencias, encuentros profesionales, actividades y networking que requieren una organización rigurosa, una logística compleja y, sobre todo, mucha creatividad para sorprender a los asistentes y convertir cada edición en una experiencia memorable. ¿Cuál será tu misión? Trabajarás directamente con el equipo directivo de ÁgoraTech, participando activamente en la conceptualización, planificación, producción y ejecución del evento. Tendrás la oportunidad de involucrarte en todas sus fases y aportar tus propias ideas, combinando la visión creativa con el control operativo necesario para garantizar una experiencia excepcional. Tus principales responsabilidades serán:
• Conceptualización y creatividad: proponer ideas originales para actividades, experiencias de networking, ambientación y dinámicas que aporten valor y diferenciación al evento.
• Planificación y producción: elaborar cronogramas, planes de trabajo, checklists y documentos operativos, garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos.
• Gestión logística de participantes: coordinar viajes, alojamientos, traslados, llegadas y salidas de asistentes nacionales e internacionales.
• Coordinación de agendas 1to1:



colaborar en la planificación y supervisión de las agendas de reuniones de negocio mediante la plataforma tecnológica del evento.
• Organización de experiencias: diseñar y coordinar actividades, cenas, afterworks, sesiones de networking y otros momentos relevantes del programa.
• Gestión de proveedores: búsqueda, selección, negociación y seguimiento de proveedores de transporte, producción, audiovisuales, decoración, restauración y otros servicios.
• Control presupuestario: solicitar y comparar presupuestos, optimizar recursos y hacer seguimiento de los costes de producción.
• Coordinación de participantes y colaboradores: gestionar necesidades de ponentes, patrocinadores, directivos e invitados, ofreciendo una atención profesional y personalizada.
• Producción y ejecución in situ: supervisar montajes, espacios, materiales, señalética, timings y equipos de apoyo, resolviendo cualquier incidencia de forma ágil y eficaz.
• Evaluación y mejora continua: participar en el análisis posterior del evento e identificar oportunidades para seguir elevando la experiencia de futuras ediciones. ¿Qué perfil buscamos? Buscamos a una persona que combine mentalidad creativa, rigor organizativo y orientación a la excelencia.

Requisitos:
• Experiencia entre 2 y 5 años en organización, coordinación o producción de eventos, preferiblemente corporativos, congresos, encuentros profesionales o eventos MICE.
• Formación en Organización de Eventos, Protocolo, Turismo, Comunicación, Marketing, Relaciones Públicas o disciplinas afines.
• Excelente capacidad de planificación, organización y seguimiento de múltiples tareas simultáneas.
• Creatividad e iniciativa: capacidad para proponer nuevas ideas,



encontrar soluciones originales y aportar valor más allá de la ejecución operativa.
• Gran atención al detalle, alto nivel de autoexigencia y compromiso con la calidad.
• Autonomía, proactividad y capacidad para anticiparse a los problemas sin necesidad de supervisión constante.
• Capacidad resolutiva y flexibilidad para gestionar imprevistos y trabajar con plazos exigentes.
• Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal.
• Experiencia en coordinación de proveedores, gestión logística y control de presupuestos.
• Nivel alto de inglés, hablado y escrito, imprescindible para la coordinación de participantes internacionales.
• Dominio de Microsoft Office, y facilidad para trabajar con herramientas digitales de planificación y gestión.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente y desplazarse a Sitges durante la preparación y celebración del evento. ¿Qué ofrecemos?
• Participar desde el primer día en la organización de un evento internacional en plena expansión.
• Un entorno de trabajo colaborativo, exigente y orientado a la excelencia.
• La satisfacción de ver cómo meses de trabajo, planificación y creatividad se convierten en una experiencia real y memorable para cientos de participantes. Al formar parte del Grupo Hotusa, podrás disfrutar de los siguientes

beneficios:
• 50% de descuento en todos nuestros hoteles de 4*/5
* alrededor del mundo y hasta un 20% para tu familia.
• Formación con The Power Business School: Acceso gratuito e ilimitado a formaciones tipo MBA, marketing digital, habilidades profesionales, etc.
• Clases de idiomas, tanto presenciales como online.
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📌 Events Specialist (Barcelona)
🏢 Ágora Central de Compras
📍 Barcelona