Descripció de l'oferta Responsable d’oficina i d’equip (Empuriabrava) a Empuriabrava (Girona)
Coneixes algú a qui li pugui interessar?
Una posició de responsabilitat per a una persona que gaudeixi liderant equips i fent que les coses funcionin. Combina gestió de persones, coordinació de serveis i contacte amb clients, amb un dia a dia variat i capacitat per aportar millores en l’organització i la qualitat del servei.
Funcions i requisits de la vacant
Busquem una persona amb capacitat d’organització i lideratge per assumir la coordinació d’una oficina que gestiona diferents serveis a clients.
La seva missió serà assegurar el bon funcionament del dia a dia, coordinar els equips administratius i operatius i garantir una resposta àgil i de qualitat a les necessitats dels clients.
FUNCIONS PRINCIPALS
- Coordinar les diferents àrees de l’oficina, organitzant prioritats, càrregues de treball i terminis.
- Liderar i acompanyar l’equip, resolent dubtes i facilitant la col·laboració entre persones i departaments.
- Supervisar la planificació i l’execució dels serveis, en coordinació amb personal propi, proveïdors i col·laboradors externs.
- Fer seguiment de les incidències fins a la seva resolució, especialment quan requereixin la intervenció de diferents equips.
- Atendre clients i participar en reunions de seguiment per recollir necessitats, acordar actuacions i comunicar-ne l’evolució.
- Supervisar els processos administratius i la documentació vinculada als serveis.
- Detectar oportunitats de millora en l’organització, els circuits de treball i l’atenció al client.
Busquem una persona amb experiència coordinant equips i gestionant serveis, amb criteri per prendre decisions, establir prioritats i fer avançar els temes.
Valorem especialment la capacitat de comunicar-se amb interlocutors diversos, afrontar incidències i combinar una bona visió de conjunt amb el seguiment dels detalls.
Condicions que ofereix l’empresa
Jornada completa amb més activitat a la temporada d'estiu, que requereix disponibilitat
Perspectiva de la feina
Contracte indefinit i projecte de llarg recorregut.
Altres dades a destacar
- Estabilitat laboral
- Possibilitats de desenvolupament professional
- Condicions econòmiques segons experiència
- Diplomatura amb titulació Administració i Gestió Immobiliària
- Grau amb titulació Administració i Direcció d'Empreses
- Llicenciat amb titulació Administració i Direcció d'Empreses
- Diplomatura amb titulació Ciències Empresarials
- Grau amb titulació Turisme
- Diplomatura amb titulació Turisme
- Grau amb titulació Comptabilitat i Finances
Experiència
- Experiència en posicions de responsabilitat d’oficina, coordinació d’equips o gestió de serveis.
- Capacitat per organitzar el treball de diferents àrees, establir prioritats i fer seguiment dels temes fins que quedin resolts.
- Habilitat per liderar i acompanyar persones, delegar tasques i afavorir la col·laboració entre equips.
- Experiència en atenció al client i interlocució amb proveïdors i col·laboradors externs.
Altres requeriments
- Capacitat resolutiva, autonomia i criteri per prendre decisions davant d’incidències i imprevistos.
- Bones habilitats de comunicació i capacitat per conduir reunions i gestionar situacions delicades.
- Domini del català i del castellà, oral i escrit.
- Bon domini de les eines ofimàtiques i facilitat per treballar amb programes de gestió.
- Es valora formació en Admin. i Direcció d’Empreses, Gestió Administrativa o similar, així com experiència en empreses de serveis amb diferents àrees d’actitat.