En Sharing Co gestionamos espacios flexibles para vivir y trabajar en Madrid, Málaga, Valencia y Sevilla: apartamentos, media estancia, coliving y coworking. Misión Que la administración funcione: facturas, gastos y contratos en orden y a tiempo para cada cierre de mes, y una muy buena experiencia para los miembros de nuestro coworking. Tareas ■ Coworking: gestión diaria del espacio y de sus miembros desde el alta hasta la baja: preparación del contrato, alta de la membresía en el software, seguimiento de impagos y comunicación con la comunidad. ■ Proveedores: documentación para el alta y control de facturas frente a pedidos. ■ Facturas y gastos de tarjeta: registro en Odoo y asignación a su proyecto (distribución analítica). ■ Incidencias de mantenimiento: seguimiento en Odoo hasta su cierre y preparación de facturas de daños. ■ Suministros: control de consumos y refacturación a los clientes que se exceden. ■ Resto de contratos de la compañía: preparación a partir de plantillas, envío a firma y seguimiento. ■ Cierre mensual de tu área, en coordinación con Operaciones, Front Desk y Finanzas.



¿Qué buscamos? ■ Imprescindible firmar convenio de prácticas ■ Muy valorable: Experiencia en administración, facturas de proveedores y gestión documental. ■ Que sepas cómo se reparte un gasto: centros de coste, proyectos, distribución analítica. ■ Buen manejo de Excel y de herramientas de gestión empresarial. ■ Organización, autonomía y atención al detalle, con plazos de cierre de mes. ■ Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente. Valoraremos experiencia en el sector inmobiliario, hospitality o coworking, conocimientos de Odoo o herramientas similares y buen nivel de inglés. ¿Qué ofrecemos? ■ Una posición donde iniciar una carrera con nosotros, con un área propia y autonomía, en una empresa en crecimiento del sector flex living y hospitality. ■ Un equipo cercano que está ordenando y mejorando sus procesos, donde tu opinión cuenta.

Ubicación:
Madrid
· Modalidad: presencial ■ Ayuda al estudio

📌 BECA Administración Operaciones (Madrid)
🏢 Sharing
📍 Madrid