Ubicación:
Aravaca (Madrid) Modalidad: Presencial, con posibilidad de teletrabajo ocasional en formato híbrido. Buscamos una persona organizada, resolutiva y discreta para prestar asistencia directa al CEO, tanto en el ámbito cualificado como personal, y responsabilizarse de la gestión y coordinación de la oficina. Funciones principales
• Asistencia al CEO: gestión de agenda profesional y personal, organización de viajes y alojamientos, reservas, citas médicas y otras gestiones personales y familiares.
• Gestión administrativa: tramitación de documentos y procedimientos ante organismos públicos, tanto presencialmente como por vía telemática (permisos, licencias, certificados, impuestos, etc.).
• Gestión de comunicaciones: traducción de comunicaciones entre inglés y español, gestión de llamadas internacionales y redacción de correos formales en inglés.
• Gestión de oficina: supervisión de las instalaciones, limpieza, seguros, mantenimiento, proveedores, compras y suministros.
• Coordinación de servicios:



gestión de mensajería, transporte, vehículos de empresa, catering y atención a visitas.
• Apoyo logístico: preparación de reuniones, impresión y encuadernación de documentos y guiones, y coordinación de otros servicios necesarios para el funcionamiento de la oficina.
• Gestión administrativa de gastos: coordinación con Contabilidad para la recepción y tramitación de facturas. Perfil requerido
• Experiencia previa de al menos 2 años en asistencia a Dirección, asistencia personal y gestión de oficinas.
• Nivel alto de inglés, hablado y escrito.
• Vehículo propio
• Capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de distintas tareas.
• Autonomía, iniciativa y capacidad resolutiva.
• Discreción, confidencialidad y flexibilidad.
• Buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal.

📌 Asistente de Dirección (Madrid)
🏢 VANCOUVER MEDIA
📍 Madrid