(Posición temporal para cubrir una baja de maternidad de Febrero a Mayo) Misión del puesto Dirigir y gestionar integralmente los programas de MRM y Doctorado de IESE Business School, garantizando su excelencia operativa, sostenibilidad económica, calidad institucional y competitividad. El puesto es responsable de todas las dimensiones no académicas de ambos programas, incluyendo operaciones, presupuesto, admisiones, marketing, experiencia de los participantes, coordinación de equipos y procesos de calidad y acreditación ante ANECA. Trabaja en estrecha colaboración con la dirección académica, el claustro y las distintas áreas de servicio de IESE para asegurar el correcto funcionamiento y desarrollo de ambos programas. Principales responsabilidades A. Dirección y operaciones de los programas
• Asumir la responsabilidad ejecutiva de la dirección, la gestión y el funcionamiento del MRM y del Doctorado.
• Planificar coordinar y supervisar todas las actividades operativas y administrativas de ambos programas. Anticipar y resolver incidencias, garantizando la continuidad y calidad del servicio.
• Garantizar la correcta ejecución de los calendarios, procesos y procedimientos.
• Diseñar optimizar y supervisar los procesos operativos.
• Coordinar a los diferentes departamentos y stakeholders involucrados en los programas. Teniendo especial atención en recursos humanos, materiales y tecnológia necesaria.
• Asegurar la correcta articulación entre las operaciones de ambos programas y las políticas institucionales de IESE.
• Ser el soporte ejecutivo de la dirección académica de MRM y Doctorado. B. Gestión presupuestaria y financiera
• Elaborar, gestionar y controlar los presupuestos anuales de ambos programas.
• Supervisar ingresos, gastos y desviaciones presupuestarias.
• Optimizar los recursos y garantizar la eficiencia económica.
• Participar en la planificación económica y estratégica de los programas. C. Marketing y captación
• Definir y coordinar, junto con Marketing, los planes de comunicación y captación de ambos programas.
• Desarrollar acciones para atraer candidatos nacionales e internacionales.
• Supervisar los contenidos web, materiales informativos y campañas de promoción.
• Planificar y dirigir las acciones de marketing experiencial orientadas a la captación y retención (Open Days, webinars, A day in, etc…)




• Analizar el posicionamiento y los resultados de las acciones de marketing. D. Admisiones y selección de candidatos Responsabilizarse de la coordinación y gestión de los procesos de admisión de ambos programas.
• Supervisar y definir el proceso de captación, evaluación y conversión de candidatos hasta su matriculación.
• Coordinar el proceso de admisión y selección junto con los responsables académicos. Dar seguimiento a la gestión de los mismos.
• Realizar el seguimiento de los objetivos de admisión y garantizar una buena experiencia para el candidato.
• Supervisar la documentación, los plazos y los procedimientos.
• Coordinar la participación de candidatos, profesores y responsables académicos. E. Gestión operativa de seguimiento del Doctorado Asumir la responsabilidad de todas las operaciones y actividades no académicas del programa de Doctorado.
• Coordinar la gestión administrativa del seguimiento de los doctorandos.
• Gestionar los procesos relacionados con la progresión de los estudiantes.
• Organizar seminarios, actividades y eventos.
• Coordinar las necesidades operativas de profesores y doctorandos.
• Gestionar la documentación y los procedimientos institucionales. F. Gestión integral del proceso de defensa de tesis doctoral:
• Coordinar el proceso completo, desde el depósito de la tesis hasta la defensa y el cierre del expediente.
• Gestionar los requisitos documentales, la composición y el nombramiento de los tribunales, así como la coordinación con sus miembros.
• Organizar las convocatorias y la logística de las defensas.
• Supervisar los plazos, las actas, la documentación final y los trámites posteriores, incluida la expedición del título. G. Calidad y acreditación ante ANECA Coordinar y gestionar los procesos de calidad, seguimiento y acreditación de los programas de MRM y Doctorado.
• Preparar y coordinar la documentación requerida por ANECA.
• Gestionar los informes de seguimiento,



la autoevaluación y la renovación de acreditaciones.
• Recopilar y analizar indicadores de calidad y resultados.
• Coordinar la participación de los profesores y de los departamentos implicados.
• Realizar el seguimiento de las recomendaciones y los planes de mejora.
• Garantizar el cumplimiento de los requisitos y procedimientos institucionales y normativos. H. Experiencia de alumnos y doctorandos
• Garantizar una experiencia satisfactoria en todas las etapas de ambos programas.
• Coordinar los procesos de incorporación, seguimiento y finalización.
• Atender y resolver cuestiones administrativas e incidencias.
• Monitorizar la satisfacción de los participantes e impulsar mejoras.
• Promover actividades de integración y desarrollo comunitario. Capacidades requeridas: Liderazgo y coordinación transversal
• Liderar y coordinar los equipos de gestión y administración de los programas.
• Definir prioridades, responsabilidades y objetivos.
• Coordinar el trabajo con Admisiones, Marketing, Finanzas, Career Services, Alumni, Secretaría Académica y otras áreas de IESE.
• Establecer mecanismos de seguimiento y reporting para promover la eficiencia y la mejora continua. Perfil y experiencia requerida
• Titulación universitaria superior.
• Experiencia en la gestión de programas de educación superior, escuelas de negocios o instituciones académicas.
• Experiencia en dirección de operaciones, gestión presupuestaria y coordinación de equipos.
• Experiencia en admisiones, captación y marketing de programas educativos.
• Conocimiento de sistemas de calidad y de acreditación universitaria, especialmente del ANECA.
• Capacidad de coordinación con equipos académicos, directivos y diversos stakeholders.
• Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y de liderazgo.
• Nivel alto de inglés y español. Relaciones funcionales y organizativas Reporta a: Dirección de Research Impact & Knowledge Services, Area de Research. Trabaja estrechamente con:
• Directores Académicos del MRM y del Doctorado.
• Claustro.
• Marketing.
• Finanzas y Control de Gestión.
• Secretaría Académica.
• Career Services
• Alumni.
• Servicios corporativos y departamentos de soporte de IESE (CES, COU, BIDS).

📌 PhD Manager (Barcelona)
🏢 IESE Business School
📍 Barcelona