Objetivo del puesto Garantizar la planificación, coordinación y ejecución impecable de eventos exclusivos, creando experiencias diferenciales que superen las expectativas de los clientes y refuercen el posicionamiento de la marca dentro del segmento de lujo Buscamos un/a Coordinador/a de Eventos de Lujo con un alto nivel de organización, atención al detalle y orientación al cliente, capaz de garantizar la excelencia en cada fase del evento. Será responsable de coordinar, supervisar y ejecutar eventos exclusivos, asegurando que cada experiencia refleje los más altos estándares de calidad, servicio y sofisticación. Inspirado en perfiles y funciones de coordinación y producción de eventos de lujo. Responsabilidades principales Coordinar la planificación integral de eventos corporativos, sociales, gastronómicos y privados de alto nivel. Gestionar la relación con clientes, comprendiendo sus necesidades y asegurando una experiencia personalizada. Elaborar cronogramas, checklists y planes operativos para la ejecución de cada evento. Coordinar proveedores externos (decoración, audiovisuales, floristería, música, catering y entretenimiento). Supervisar montajes, desarrollos y desmontajes, garantizando el cumplimiento de los estándares de calidad establecidos. Controlar presupuestos, costes y facturación asociados a los eventos.



Anticiparse y resolver incidencias operativas de forma ágil y eficiente. Coordinar a los distintos departamentos implicados para asegurar una ejecución impecable. Supervisar protocolos, branding y experiencia del cliente durante todo el evento. Elaborar informes de cierre y propuestas de mejora tras cada proyecto. Estas responsabilidades son coherentes con funciones de producción, logística, proveedores y reporting descritas en documentación interna de eventos. Requisitos Experiencia mínima de 2 años en coordinación o producción de eventos de lujo, hospitality premium o sector lifestyle. Formación en Turismo, Protocolo, Organización de Eventos, Relaciones Públicas, Marketing o áreas afines. Nivel alto de inglés; se valorarán otros idiomas. Dominio de herramientas de gestión y Microsoft Office. Disponibilidad horaria según las necesidades operativas de los eventos. Valorable experiencia en hoteles 5 estrellas, restauración de lujo o clubs privados. Competencias fundamental Excelencia en el servicio. Organización y planificación. Atención extrema al detalle. Capacidad de liderazgo y coordinación. Gestión de múltiples proyectos simultáneamente. Resolución de incidencias bajo presión. Comunicación eficaz y negociación. Proactividad y orientación a resultados. Estamos deseando conocerte

📌 Coordinador/a de eventos (Madrid)
🏢 Grupo Paraguas
📍 Madrid