Asistente Ejecutivo/A (Málaga)

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11 nov
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Sobre el RolComo Asistente Junior del Country Lead para España, serás el brazo derecho del CEO, asegurando la eficiencia operativa y el soporte ejecutivo. Tu rol principal será gestionar su calendario, bandeja de entrada y una variedad de tareas administrativas y prácticas esenciales para el funcionamiento del negocio en España, permitiéndole enfocarse en inversores, acuerdos de financiación y alianzas estratégicas. Complementariamente, organizarás eventos, prepararás contenido para LinkedIn y apoyarás el desarrollo de negocio. Buscamos una persona proactiva y resolutiva que se encargue de múltiples tareas con agilidad. Es una posición junior con responsabilidades significativas desde el primer día y una clara trayectoria hacia un puesto de Marketing & Operations Executive.Responsabilidades ClaveA. Soporte Ejecutivo y Administración – 45%- Gestionar el calendario del Country Lead: reservar/reprogramar reuniones, enviar invitaciones, proteger el tiempo de enfoque.- Administrar carga de trabajo: seguimiento de tareas delegadas, plazos, elementos pendientes; preparar prioridades diarias e informes semanales.- Comunicación en su nombre: triaje de bandeja de entrada, redactar respuestas para aprobación, mantener plantillas de correo.- Preparar reuniones: agendas, resúmenes, actas y listas de acciones.- Coordinar viajes: vuelos, hoteles, alquiler de coches, trámites y reportes de gastos.- Administración de oficina: gestionar facturas, correspondencia, documentos para firma, mensajería, impresión y mantener archivos.B. Eventos y Networking – 20%- Investigar eventos relevantes de bienes raíces, inversión y fintech en España.- Coordinar participación en ferias y conferencias (ej. SIMED Málaga): inscripciones, logística, materiales.- Organizar eventos pequeños (desayunos, reuniones): lugar, catering, invitados, invitaciones, seguimiento.- Recopilar material visual (fotos/videos) de eventos.C.



Marketing y Comunicaciones – 20%- Gestionar calendario de contenido para LinkedIn; redactar posts y anuncios.- Coordinar contenido con el equipo de marketing central y agencias externas.- Solicitar presupuestos y encargar materiales de marketing; coordinar traducción y revisión.- Crear listas de medios, podcasts y asociaciones; realizar el primer contacto.D. Soporte al Desarrollo de Negocio – 15%- Responder a solicitudes de financiación con plantillas aprobadas y derivar leads cualificados.- Investigar desarrolladores, inversores, agencias y socios; mantener el CRM actualizado.- Seguimiento de documentos de proyectos pendientes.- Gestión inicial de consultas de proyectos: recopilar información, verificar documentos, registrar en CRM y derivar. No incluye decisiones de crédito, riesgo o inversión.Requisitos- Español nativo o fluido (C1+).- Buen nivel de inglés (mínimo B2, preferible C1).- Altamente organizado/a, con capacidad para mantener calendarios ordenados, recordar plazos y cerrar ciclos sin recordatorios.- Discreto/a y confiable, ya que manejará información confidencial.- Proactivo/a y resolutivo/a, dispuesto/a a alternar entre tareas de oficina y gestiones prácticas.- Estudios en administración de empresas, marketing, comunicación, relaciones públicas o similar; 0-2 años de experiencia(asistente, oficina, eventos o marketing; se consideran prácticas).- Dominio de Microsoft 365 o Google Workspace, conocimientos básicos de Excel/Sheets, LinkedIn, Canva; experiencia con CRM y herramientas de IA es un plus, edición básica de video (CapCut o similar) es un valor añadido.- Residencia en Málaga o en la Costa del Sol, con carné de conducir (categoría B).Qué Ofrecemos- Salario bruto anual de €20,000–22,000.- Contrato indefinido a tiempo completo.- Plan de onboarding estructurado de 90 días.- Exposición directa a financiación inmobiliaria internacional, inversores, desarrolladores y alianzas.- Un equipo pequeño y ágil donde su trabajo es visible y sus ideas son valoradas.- 4 viajes anuales a nuestra sede en Vilna.- Una clara trayectoria profesional: Asistente Junior del Country Lead → Ejecutivo de Marketing y Operaciones → Gerente de Marketing y Operaciones, España.#LI-FI2

📌 Asistente Ejecutivo/A (Málaga)
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