Misión de la posiciónComo administrativo/a comercial, tu misión será dar soporte administrativo y operativo al departamento de Administración Comercial, asegurando la correcta gestión, organización y seguimiento de los diferentes procesos administrativos relacionados con clientes, proveedores y servicios internos.Responsabilidades principalesEn dependencia del Responsable del departamento de Administración comercial, tendrás las siguientes principales responsabilidades:Gestión de catas y eventos- Organización y coordinación de catas, eventos y actividades comerciales.- Gestión de reservas, espacios, proveedores y servicios necesarios.- Solicitud y seguimiento de presupuestos.- Control de costes y seguimiento del presupuesto asignado a cada evento.- Revisión y control de facturas relacionadas con los eventos.- Coordinación con los diferentes departamentos y colaboradores externos.Gestión de viajes- Organización y gestión integral de viajes profesionales.- Búsqueda, comparación y reserva de hoteles, vuelos y trenes.- Gestión de modificaciones, cancelaciones e incidencias relacionadas con las reservas.- Solicitud,



seguimiento y control de presupuestos de viajes.- Revisión y control de facturas y gastos asociados.- Seguimiento de los costes y cumplimiento de los presupuestos establecidos.Actualización de portales de clientes- Mantenimiento y actualización de información en los portales de clientes.- Gestión de documentación y datos requeridos por los clientes.- Seguimiento de solicitudes y cumplimiento de los requisitos administrativos de cada portal.Gestión de material de oficina- Control de necesidades y stock de material de oficina.- Tramitación y seguimiento de pedidos a proveedores.Gestión y redacción de contratos- Preparación y redacción de contratos comerciales.- Recopilación y revisión de las condiciones acordadas.- Seguimiento de los procesos de aprobación y firma.- Archivo y mantenimiento de la documentación contractual.Requisitos mínimos- Manejo habitual de Microsoft Outlook (gestión de correo electrónico, calendario y organización).- Conocimientos de ERP Microsoft Dynamics NAV / Navision.- Nivel intermedio de Excel.- Buen manejo de herramientas ofimáticas y plataformas digitales.Competencias personales- Destacado capacidad de organización y gestión del tiempo.- Capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.- Atención al detalle y rigurosidad administrativa.- Proactividad y autonomía.- Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.- Orientación al servicio y resolución de incidencias.- Buenas habilidades de comunicación y coordinación.- Capacidad de trabajo en equipo.¡Si quieres un lugar donde aprender y crecer profesionamente así como vivir el mundo del vino desde dentro, Vila Viniteca es para ti!#J-18808-Ljbffr

📌 Administración Comercial (Barcelona)
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