La necessitat

El nostre client és una empresa del sector carni especialitzada especejament i eleborats de bovi des del 1927. Degut als seus creixement necessita incorporar un

Administratiu/va d'exportació. La missió del lloc de treball és gestionar i garantir la correcta preparació i tramitació de tota la documentació necessària per a les exportacions nacionals i internacionals, assegurant el compliment dels requisits comercials, duaners i sanitaris de cada mercat. Així mateix, fer el seguiment administratiu de les comandes, coordinant-se amb els diferentes agents implicats per garantir una gestió àgil, rigorosa i eficient de les expedicions. Principals responsabilitats

Gestió documental d'exportació:

preparar, revisar i tramitar tota la documentació necessària per a les expedicions internacionals, tant dins de la Unió Europea com a tercers països, garantint el compliment dels requisits comercials, duaners i sanitaris de cada destinació. Documentació comercial i duanera:

elaborar i gestionar factures comercials, packing lists, certificats d'origen, documents de transport (CMR, Bill of Lading, etc.), DUA i altra documentació específica segons el país de destinació. Documentació sanitària i de qualitat alimentària:

coordinar la preparació i tramitació dels certificats sanitaris d'exportació, documentació de traçabilitat, certificacions de qualitat i seguretat alimentària (BRCGS, IFS, etc.) i altres requisits exigits pels clients o mercats internacionals. Gestió de crèdits documentaris:

preparar i revisar la documentació associada a cartes de crèdit i altres instruments de cobrament internacional, assegurant el compliment de les condicions documentals establertes. Seguiment de comandes internacionals:

gestionar administrativament les comandes d'exportació, des de la seva confirmació fins al lliurament, controlant terminis, documentació i possibles incidències. Coordinació amb agents externs:

mantenir una comunicació fluida amb transitaris,



agents de duanes, transportistes, entitats bancàries i organismes oficials per garantir una correcta tramitació de les exportacions. Control i arxiu documental:

mantenir actualitzats els registres i expedients d'exportació, assegurant-ne l'exactitud, la traçabilitat i el compliment dels procediments establerts. Perfil i requisits

Formació en Administració i Finances, Comerç Internacional, Transport i Logística o estudis equivalents. Experiència en funcions administratives vinculades a l'exportació i al comerç internacional, preferiblement en empreses del sector alimentari o carni. Coneixement dels procediments i la documentació necessària per a les exportacions intracomunitàries i extracomunitàries. Familiaritat amb documentació duanera, certificats sanitaris, certificats d'origen, crèdits documentaris i requisits específics dels diferents mercats internacionals. Es valoraran coneixements de normatives de seguretat alimentària, traçabilitat i certificacions com BRCGS o IFS. Bon domini de les eines ofimàtiques i experiència en l'ús de programes de gestió empresarial (ERP). Domini de l'anglès escrit per a la gestió documental i les comunicacions internacionals. Es valoraran altres idiomes. Competències personals

Organització i planificació:

capacitat per gestionar simultàniament diferents comandes, expedients i terminis documentals. Meticulositat i atenció al detall:

rigor en la preparació i revisió de documents, evitant errors que puguin provocar incidències o retards en les exportacions. Precisió i fiabilitat:

capacitat per treballar amb informació sensible i requisits documentals exigents. Responsabilitat i autonomia:

compromís amb la qualitat del treball i capacitat per anticipar-se a possibles incidències. Capacitat de coordinació:

facilitat per relacionar-se amb diferents departaments, clients i agents externs. L’oferta de treball

Incorporació en empresa sólida i amb creixement Salari a partir de 30 K segons vàlua i negociable Horari de 9:00 a 18:00

📌 Administratiu/va d'exportacions (Madrid)
🏢 Gestcoachjl,sl
📍 Madrid