Asistente/a de Presidencia Ejecutiva_ Granada (España)

Asistente/a de Presidencia Ejecutiva_ Granada (España)

11 nov
|
Óptima Cultura
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España

11 nov

Óptima Cultura

España

Granada o Madrid | Jornada completa/ Contrato fijo ÓptimaCultura, líder en gestión pública del patrimonio cultural con 20 años de experiencia, busca un/a profesional de máxima confianza para asistir directamente al Presidente Ejecutivo. Este puesto clave garantiza que el Presidente pueda centrarse en decisiones estratégicas, mientras tú gestionas y ordenas toda su agenda ejecutiva, desplazamientos y comunicación pública. Tus responsabilidades principales: Gestión integral de agenda ejecutiva
• Organizar y priorizar citas, reuniones, compromisos y tiempos de preparación.
• Resolver conflictos de calendario anticipando necesidades y evitando solapamientos.
• Coordinar desplazamientos nacionales e internacionales de puerta a puerta: vuelos, hoteles, visados, traslados y acompañamiento en viajes. Protocolo y relaciones institucionales
• Preparar actos, visitas y reuniones con instituciones, clientes y socios, gestionando invitaciones, precedencias, tratamientos y materiales informativos. Reuniones y seguimiento
• Elaborar órdenes del día, preparar dossier, actas y dar seguimiento a acuerdos hasta su cierre, incluso en consejos y comités. Comunicación y correspondencia
• Filtrar y atender correo electrónico, llamadas y correspondencia.
• Redactar comunicaciones corporativas en español e inglés, e interpretar cuando sea necesario en reuniones y viajes. Imagen pública y redes sociales
• Cuidar la imagen pública del Presidente en eventos, entrevistas y redes sociales (LinkedIn, Instagram y otros).
• Planificar, supervisar y publicar contenidos alineados con su posicionamiento, manteniendo criterios de seguridad y confidencialidad. Contenido audiovisual
• Documentar hitos relevantes de la agenda presidencial: reuniones, viajes y eventos, coordinando fotografías, vídeos y materiales de difusión. Administración y confidencialidad
• Gestionar notas de gasto,



liquidaciones y archivo documental con máxima reserva. Requisitos mínimos: ¿Qué buscamos?
• Mínimo 5 años de experiencia como asistente/a de Presidencia o alta dirección.
• Español nativo o nivel C2 e inglés C1 acreditado (parte de la entrevista podrá ser en inglés).
• Experiencia demostrada en organización de viajes internacionales y eventos con protocolo.
• Manejo avanzado de agendas electrónicas y suites ofimáticas (Microsoft 365 o Google Workspace).
• Disponibilidad para viajar con frecuencia y pasaporte en vigor.
• Excelente organización, redacción y discreción profesional. Valoraremos especialmente:
• Experiencia en gestión de redes sociales y comunicación institucional.
• Conocimientos de fotografía, vídeo y edición de contenidos.
• Formación en Protocolo, Ciencias de la Comunicación u áreas afines.
• Experiencia en sector cultural o relaciones con administraciones públicas.
• Competencia con herramientas como monday.com y asistentes de inteligencia artificial.
• Permiso de conducir tipo B. ¿Qué ofrecemos?
• Contrato indefinido a jornada completa y presencial.
• Retribución: 30.000 € brutos/año + variable según resultados.
• Gastos de viaje y representación cubiertos por la empresa.
• Visión transversal en un ambiente dinámico y cultural. Lugar de trabajo: Granada o Madrid, en cualquiera de las dos sedes de la empresa. Envía tu candidatura a [email protected] y da un paso decisivo en tu carrera profesional. Se solicita que los CV se envíen omitiendo datos personales como el nombre, la fotografía o la edad. No obstante, deberán incluir un correo electrónico y/o un número de teléfono de contacto para poder comunicarnos con las personas candidatas. #OfertaDeEmpleo #ExecutiveAssistant #ComunicaciónEjecutiva #AltaDirección #AgendaEjecutiva #ViajesCorporativos #Protocolo #GestiónCultural #Madrid #Granada #TrabajoPresencial #ÓptimaCultura #Organización #RedesSociales #ComunicaciónProfesional

REQUISITOS

📌 Asistente/a de Presidencia Ejecutiva_ Granada (España)
🏢 Óptima Cultura
📍 España

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