Buscamos un/a Administrative Assistant para incorporarse de manera estable a una compañía internacional con oficina en Madrid. La persona seleccionada dará soporte administrativo y operativo al equipo, asegurando una gestión organizada, eficiente y proactiva del día a día. Es una excelente oportunidad para perfiles dinámicos, resolutivos y con alta capacidad de coordinación. Funciones principales Gestión de agendas del equipo, anticipando necesidades y ajustando prioridades. Gestión de bandeja de entrada, filtrando comunicaciones y asegurando respuesta ágil a correos prioritarios. Coordinación de viajes: logística, reservas de vuelos, hoteles y preparación de itinerarios. Supervisión de timelines, checklists y proyectos, garantizando cumplimiento y orden. Actualización y gestión de CRM, asegurando registros correctos y trazabilidad de proyectos. Preparación de documentación, presupuestos, presentaciones y propuestas para clientes. Coordinación con oficinas europeas y soporte en comunicaciones internacionales. Relación con proveedores, pedidos de material y seguimiento de servicios.



Primer punto de contacto para incidencias administrativas y de mantenimiento en oficina. Gestión de facturas, seguimiento de cobros y control de gastos del equipo. Tareas administrativas ad hoc según necesidades del departamento. Manejo de información confidencial con integridad y discreción. Requisitos Formación universitaria valorable. 2–3 años de experiencia en funciones administrativas o de asistencia. Idiomas: catalán, español e inglés fluido. (Español e inglés avanzado obligatorio, catalán fluido muy valorable) Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Perfil organizado, detallista y multitarea, con excelente comunicación oral y escrita. Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo. Adaptabilidad a entornos cambiantes y gestión eficaz de prioridades.

Se ofrece
Contrato indefinido.

Ubicación:
Madrid.

Salario:
24.000–27.000 € + beneficios. Modelo híbrido de trabajo, 2-3 días presenciales

Horario:
09:00–18:00 h, con flexibilidad de entrada y salida Ambiente internacional, dinámico y con posibilidades de crecimiento.

📌 Secretariado y administración (Madrid)
🏢 Robert Walters
📍 Madrid