En Tresca Ingeniería buscamos incorporar un/a Asistente Ejecutivo/a de Dirección General para prestar apoyo directo a la Dirección General y facilitar la coordinación entre las diferentes áreas de la organización. Buscamos una persona organizada, resolutiva, meticulosa y con capacidad para desenvolverse con autonomía en un entorno dinámico. Será una figura clave para asegurar el seguimiento de los asuntos de Dirección, favorecer la comunicación transversal y garantizar que la información, los acuerdos y las tareas se gestionen de manera ordenada y eficaz. ¿Cuál será tu misión? Tu misión será facilitar la actividad diaria de la Dirección General, anticipándote a sus necesidades y asegurando una coordinación fluida entre las distintas direcciones, departamentos y colaboradores externos. Actuarás como nexo entre la Dirección General y las diferentes áreas de la compañía, realizando el seguimiento de reuniones, compromisos, decisiones y proyectos estratégicos. Principales responsabilidades Gestionar y priorizar la agenda de la Dirección General, coordinando reuniones, convocatorias y compromisos. Organizar viajes de trabajo, desplazamientos, alojamientos y eventos corporativos. Preparar presentaciones, informes, comunicaciones y documentación de apoyo para reuniones y comités. Recopilar y organizar la información necesaria para facilitar la toma de decisiones. Elaborar actas o resúmenes de reuniones y realizar el seguimiento de los acuerdos, responsables y plazos establecidos. Coordinar la comunicación y el intercambio de información entre la Dirección General y las diferentes áreas de la empresa. Facilitar la coordinación transversal entre departamentos, asegurando que las solicitudes y asuntos trasladados por la Dirección sean atendidos en tiempo y forma. Gestionar y priorizar llamadas, correos, correspondencia y otras comunicaciones dirigidas a la Dirección General.



Coordinar comunicaciones internas y externas en nombre de la Dirección. Apoyar en la planificación, gestión y seguimiento de proyectos estratégicos y corporativos. Colaborar en la organización de reuniones internas, visitas, actos institucionales y eventos de empresa. Supervisar y coordinar determinadas tareas administrativas y organizativas relacionadas con el funcionamiento de la oficina. Mantener actualizados los archivos, registros y documentación vinculados con la actividad de Dirección. Gestionar información sensible con absoluta confidencialidad, discreción y profesionalidad. Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y de coordinación asociados a la Dirección General. Requisitos imprescindibles CFGS en Asistencia a la Dirección, formación específica en Secretariado de Dirección o titulación universitaria relacionada, complementada con formación o experiencia equivalente en asistencia ejecutiva. Experiencia mínima de tres años como asistente de Dirección General, asistente ejecutivo/a, secretario/a de Dirección o en un puesto de responsabilidad similar. Nivel mínimo de inglés B2. Se valorará especialmente un nivel C1 y la experiencia utilizando el idioma en un entorno profesional. Destacado capacidad de comunicación oral y escrita. Dominio avanzado de Microsoft 365, especialmente Outlook, Word, Excel, PowerPoint y Teams. Experiencia en la preparación de informes, presentaciones y documentación ejecutiva. Gran capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de diferentes asuntos. Capacidad para coordinarse con diferentes áreas, interlocutores y niveles de responsabilidad. Alto nivel de discreción, confidencialidad y atención al detalle. Proactividad, autonomía y capacidad para anticiparse a las necesidades de la Dirección. Capacidad de seguimiento, orientación a resultados y cumplimiento de plazos. Se valorará Formación o experiencia en gestión y seguimiento de proyectos. Conocimiento de herramientas de planificación y gestión empresarial. Ex

📌 Asistente Ejecutivo/a de Dirección General (León)
🏢 Tresca Ingeniería
📍 León