En Robert Walters , consultora especializada en selección de personal, buscamos un/a Office Manager / Office Coordinator para nuestra oficina de Barcelona, con reporte a la Dirección de la oficina. ¿Te motiva conectar personas y mantener todo en marcha? ¿La organización es tu especialidad? Esta es tu oportunidad Te incorporarás a nuestro equipo para coordinar el funcionamiento diario de la oficina de Barcelona. La denominación del puesto se ajustará a tu experiencia. Serás la única persona del área en Barcelona, sin equipo a cargo, y colaborarás con las oficinas de Madrid, Valencia y Bilbao. Tu nuevo puesto consiste en:
- Atender a clientes, candidatos y visitas; gestionar centralita, correo, paquetería, salas de reuniones y agenda de entrevistas presenciales, cuidando la imagen de la oficina.
- Coordinar proveedores de limpieza, mantenimiento, seguridad, catering y suministros, y controlar el inventario de material y equipos.
- Gestionar incidencias y accesos con la propiedad del edificio y aplicar las normas de prevención de riesgos laborales y los planes de emergencia.
- Organizar viajes y desplazamientos, tramitar facturas, gastos y caja con el área financiera, y dar soporte administrativo a Dirección y consultores.
- Preparar las nuevas incorporaciones con Recursos Humanos -puesto, equipo informático, accesos y bienvenida
- y coordinar con IT las altas, bajas e incidencias de equipos.
- Organizar eventos internos, celebraciones y encuentros con clientes y candidatos.
- Colaborar con las otras oficinas para compartir procesos y dar cobertura mutua. Requisitos imprescindibles
- Más de un año de experiencia como Office Manager, recepcionista ejecutivo/a o asistente administrativo/a.




- Formación profesional o universitaria en Administración, Secretariado, Turismo o similar.
- Español y catalán nativos o bilingües e inglés de nivel B2 o superior.
- Manejo avanzado de Microsoft 365: Outlook, Excel, Word y Teams.
- Orientación al servicio y trato cercano y profesional.
- Organización y capacidad para gestionar varias prioridades simultáneamente.
- Proactividad y autonomía para resolver incidencias del día a día.
- Discreción en el tratamiento de información confidencial.
- Capacidad de trabajo en equipo y comunicación con perfiles diversos. Requisitos valorables
- Experiencia en despachos, consultorías, asesorías, empresas de servicios o entornos multinacionales.
- Experiencia en gestión de proveedores, viajes o pequeños eventos.
- Conocimientos básicos de facturación o herramientas de gestión de gastos.
- Trayectoria profesional con estabilidad laboral. Qué obtendrás a cambio
- Contrato: indefinido a jornada completa.
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Salario:
entre 24.000 y 28.000 € brutos anuales, distribuidos en 12 pagas, con posibilidad de revisar la banda salarial.
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Horario:
de lunes a jueves, entrada flexible entre las 8:00 y las 9:30 y salida entre las 17:30 y las 19:00. Viernes de 9:00 a 15:00.
- Modalidad: 100 % presencial en nuestra oficina de Barcelona.
- Plan de retribución versátil y beneficios sociales.
- Programa de formación en inglés.
- Oficina en la avenida Diagonal, con excelente acceso en transporte público.
- Colaboración con un equipo internacional y con las otras oficinas de España. Ayúdanos a que nuestra oficina de Barcelona funcione cada día, quienes nos visitan reciban una atención profesional y nuestro equipo disponga de lo necesario para desarrollar su trabajo.

📌 Office Manager (Barcelona)
🏢 Robert Walters
📍 Barcelona