MISIÓN DEL PUESTO: Ser el motor organizativo de la agencia, garantizando el funcionamiento ágil y eficiente de la oficina y ofreciendo un soporte integral al negocio y a la Dirección.
Gestionar con rigor, cercanía y total discreción clientes, contratos, agenda y documentación, para que cada visita, operación y gestión se desarrolle con excelencia y permita al equipo y a la Dirección centrarse en hacer crecer el negocio...
FUNCIONES: Gestión y funcionamiento de la oficina Velar por el funcionamiento óptimo de la oficina y coordinar las actividades que surjan según las necesidades.
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Gestionar el inventario general: Material y equipos de oficina, papelería y otros suministros.
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Atender las llamadas entrantes y gestionar los contactos telefónicos con clientes, proveedores, bancos y servicios generales.
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Coordinarse con la gestoría, facilitando la documentación contable y fiscal necesaria.
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Soporte al negocio Gestionar y hacer seguimiento de todo lo relacionado con clientes, citas y contratos.
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Organizar la recepción de visitas, entrevistas y reuniones que se celebren en la oficina.
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Elaborar contratos y preparar toda la documentación necesaria para facilitar las operaciones derivadas de la actividad.
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Soporte a Dirección Apoyar a la Dirección en tareas relacionadas con el equipo y el negocio.
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Gestionar la logística de asuntos personales de la Dirección.
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Requisitos: Formación: Estudios en gestión administrativa.
Grado superior Técnico Superior en Administración y Finanzas, Técnico Superior en Asistencia a la Dirección o similares.
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Experiencia: Mínimo 4 años de experiencia ejerciendo tareas similares.
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Uso profesional de Microsoft Office y uso de herramientas de IA.
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Se valorará positivamente la experiencia en el sector.
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Se valorará positivamente nivel medio-alto Inglés.
Horario: Presencial a con 1h para comer de Lunes a Viernes.
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Disponibilidad para trabajar fuera del horario laboral si se necesita.
Se valorará positivamente carnet de conducir y coche propio (acceso a plaza de garaje).
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Aptitudes necesarias: Excelente capacidad de comunicación oral y escrita.
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Gran Capacidad de organización y atención al detalle.
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Dinamismo y energía.
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Carácter amable y servicial.
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Ética profesional y respeto por la confidencialidad.
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Iniciativa, inmediatez, proactividad y responsabilidad.
Experience: Required Languages: English – Advanced Employment: Full-time Schedule: Lunes a Viernes de 10 a * Salary: €23 – €28 hourly Starting time: Immediate start!
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Trabajo vibrante y de equipo donde se le otorga a los empleados de responsabilidad y autonomía.
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