ADMINISTRATIVO/A CON EXPERIENCIA – PARLA (MADRID)

S&C; TRANSPORTES, MUDANZAS Y SERVICIOS S.L., empresa dedicada al sector del transporte y la logística, busca incorporar un/a administrativo/a con experiencia para sus oficinas situadas en Parla (Madrid), en la planta baja de una casa unifamiliar.

Buscamos una persona responsable, organizada, resolutiva y, sobre todo, con una excelente atención al detalle, capaz de gestionar diferentes tareas administrativas con precisión, autonomía y profesionalidad.

Somos una empresa con un equipo cercano y un ritmo de trabajo dinámico, por lo que necesitamos una persona comprometida, con iniciativa y capacidad para adaptarse a situaciones cambiantes.

FUNCIONES PRINCIPALES

Emisión, revisión y control de facturas de clientes y proveedores. Seguimiento de cobros, pagos, gastos y movimientos bancarios. Elaboración, revisión y actualización de hojas de cálculo en Excel. Preparación y seguimiento de presupuestos.

Gestión del correo electrónico y comunicación con clientes y proveedores. Revisión y control de partes de trabajo, horarios y fichajes. Elaboración y actualización de cuadrantes de trabajo. Gestión y archivo de documentación de trabajadores y vehículos.

Revisión y subida de documentación laboral y de Seguridad Social (IDC, ITA, etc.). Gestión de documentación de prevención de riesgos laborales (PRL) y plataformas CAE. Organización de servicios y apoyo en tareas de logística.

Control documental y seguimiento de tareas administrativas pendientes.

REQUISITOS IMPRESCINDIBLES

Experiencia mínima de 1 año en un puesto administrativo.

Buen dominio de Microsoft Excel: fórmulas, filtros, tablas y organización de datos.

Experiencia en facturación, gestión documental y tareas administrativas. Conocimientos básicos de contabilidad, cobros, pagos y control de gastos. Saber diferenciar correctamente una factura, un ticket y un justificante de pago.





Familiaridad con documentación laboral y de Seguridad Social. Buen manejo de herramientas ofimáticas y correo electrónico. Excelente atención al detalle y capacidad para detectar errores e inconsistencias.

Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar varias tareas simultáneamente. Organización, autonomía y capacidad para establecer prioridades.

Es imprescindible contar con experiencia administrativa previa. Buscamos una persona que tenga una buena base de conocimientos y pueda asumir progresivamente las funciones del puesto sin necesidad de formación desde cero.

SE VALORARÁ POSITIVAMENTE

Experiencia en empresas de transporte o logística. Conocimiento del programa de facturación Holded. Experiencia en plataformas de coordinación de actividades empresariales (CAE). Conocimientos de documentación PRL. Experiencia en gestión de personal y organización de servicios.

PERFIL PERSONAL – MUY SIGNIFICATIVO

Además de la experiencia y los conocimientos técnicos, damos especial importancia a la actitud y la forma de trabajar.

Buscamos una persona que reúna las siguientes cualidades:

Atención al detalle: persona minuciosa, cuidadosa y precisa, que revise su trabajo antes de darlo por finalizado y sea capaz de detectar errores en facturas, importes, fechas y documentación.

Organización y planificación: capacidad para mantener el orden, gestionar varias tareas simultáneamente y realizar un seguimiento de los asuntos pendientes sin necesidad de recordatorios constantes.

Capacidad para trabajar bajo presión: saber desenvolverse en momentos de alta carga de trabajo, gestionar imprevistos y cumplir plazos sin perder la calma ni la precisión.

Autonomía e iniciativa: capacidad para tomar decisiones dentro de sus responsabilidades, anticiparse a las necesidades del trabajo y proponer soluciones.

Responsabilidad y compromiso: persona puntual, discreta, constante y comprometida con la calidad de su trabajo.

Comunicación y trabajo en equipo: persona cercana, respetuosa, comunicativa y receptiva a las indic

📌 Administrativo/a (Parla)
🏢 Su0026C TRANSPORTES MUDANZAS Y SERVICIOS
📍 Parla