Ubicación: Aravaca (Madrid)

Modalidad: Presencial, con posibilidad de teletrabajo ocasional en formato híbrido.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y discreta para prestar asistencia directa al CEO, tanto en el ámbito cualificado como personal, y responsabilizarse de la gestión y coordinación de la oficina.

Funciones principales

- Asistencia al CEO: gestión de agenda profesional y personal, organización de viajes y alojamientos, reservas, citas médicas y otras gestiones personales y familiares.
- Gestión administrativa: tramitación de documentos y procedimientos ante organismos públicos, tanto presencialmente como por vía telemática (permisos, licencias, certificados, impuestos, etc.).
- Gestión de comunicaciones: traducción de comunicaciones entre inglés y español, gestión de llamadas internacionales y redacción de correos formales en inglés.
- Gestión de oficina: supervisión de las instalaciones, limpieza, seguros, mantenimiento, proveedores, compras y suministros.
- Coordinación de servicios:



gestión de mensajería, transporte, vehículos de empresa, catering y atención a visitas.
- Apoyo logístico: preparación de reuniones, impresión y encuadernación de documentos y guiones, y coordinación de otros servicios necesarios para el funcionamiento de la oficina.
- Gestión administrativa de gastos: coordinación con Contabilidad para la recepción y tramitación de facturas.

Perfil requerido

- Experiencia previa de al menos 2 años en asistencia a Dirección, asistencia personal y gestión de oficinas.
- Nivel alto de inglés, hablado y escrito.
- Vehículo propio
- Capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de distintas tareas.
- Autonomía, iniciativa y capacidad resolutiva.
- Discreción, confidencialidad y flexibilidad.
- Buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal.

📌 Asistente de Dirección / Office Manager (Madrid)
🏢 VANCOUVER MEDIA
📍 Madrid