Back Office Assistant (Municipio de Badalona)

Back Office Assistant (Municipio de Badalona)

11 nov
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Talleres Pena
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Municipio de Badalona

11 nov

Talleres Pena

Municipio de Badalona

En Talleres Pena S.L. llevamos desde **** desarrollando soluciones de ingeniería para la industria de transformación de plásticos y caucho.

Somos especialistas en el diseño, fabricación y reparación de husillos y cilindros para extrusión e inyección, suministrando tanto a fabricantes de maquinaria (OEMs) como a clientes finales en más de 35 países.Contamos con dos centros de producción en Barcelona y un equipo de más de 150 profesionales.

Nuestra apuesta por la innovación, la calidad y el servicio nos ha consolidado como uno de los referentes europeos en nuestro sector.Buscamos una persona organizada, resolutiva y con energía positiva, que disfrute de un puesto variado y quiera crecer con nosotros en un ambiente industrial e internacional.Antes de presentar tu candidatura, es imprescindible contar con un nivel fluido de inglés y español, tanto oral como escrito.

¿Cuál será tu misión?

Darás soporte directo al Director de Compras en la gestión administrativa de compras, el seguimiento de pagos y la coordinación logística.

También colaborarás con nuestra Back Office Manager en la introducción, revisión y seguimiento de pedidos, manteniendo la información actualizada y facilitando la coordinación entre departamentos.Principales responsabilidadesApoyo al Director de Compras en la gestión diaria y el seguimiento de las compras.Solicitud y seguimiento de ofertas, confirmaciones de pedido y plazos de entrega con proveedores nacionales e internacionales.Preparación y revisión de la documentación necesaria para tramitar pagos, en coordinación con Administración.Coordinación y seguimiento de recogidas, envíos y entregas con proveedores y empresas de transporte.Revisión y archivo de pedidos, albaranes,



facturas y documentación logística.Apoyo a la Back Office Manager en la introducción y revisión de pedidos en el ERP.Comprobación de datos, precios, condiciones y plazos, detectando posibles errores o incidencias.Comunicación con los distintos departamentos para resolver incidencias y agilizar gestiones.Colaboración en otras tareas administrativas y propuestas de mejora de los procesos.Formación en Administración y Finanzas, Comercio Internacional, Logística o similar.Experiencia en funciones administrativas de compras, logística o back office, preferiblemente en un entorno industrial.Nivel fluido de inglés y español, tanto oral como escrito.Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas.Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, y experiencia con sistemas ERP.Organización, atención al detalle y capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente, estableciendo prioridades.Flexibilidad y facilidad para adaptarse a diferentes funciones y necesidades.Una persona positiva, cercana y colaborativa, con ganas de trabajar y aprender.Iniciativa para resolver problemas, anticiparse a las necesidades y proponer mejoras.Compromiso con el trabajo bien hecho y motivación para asumir nuevas responsabilidades.Contrato indefinido e incorporación a una empresa industrial sólida y con presencia internacional.Retribución acorde con la experiencia y los conocimientos aportados.Un puesto dinámico y variado, con contacto con distintos departamentos, proveedores y colaboradores internacionales.Formación en nuestros productos, herramientas y procedimientos.Un entorno de trabajo cercano, donde valoramos la actitud, la colaboración y las ideas para mejorar.Posibilidades de desarrollo profesional y de asumir progresivamente nuevas responsabilidades.

📌 Back Office Assistant (Municipio de Badalona)
🏢 Talleres Pena
📍 Municipio de Badalona

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