En Sharing Co gestionamos espacios flexibles para vivir y trabajar en Madrid, Málaga, Valencia y Sevilla:
apartamentos, media estancia, coliving y coworking.
Misión Que la administración funcione: facturas, gastos y contratos en orden y a tiempo para cada cierre de mes, y una muy buena experiencia para los miembros de nuestro coworking.
Tareas
■ Coworking: gestión diaria del espacio y de sus miembros desde el alta hasta la baja: preparación del contrato, alta de la membresía en el software, seguimiento de impagos y comunicación con la comunidad.
■ Proveedores: documentación para el alta y control de facturas frente a pedidos.
■ Facturas y gastos de tarjeta: registro en Odoo y asignación a su proyecto (distribución analítica).
■ Incidencias de mantenimiento: seguimiento en Odoo hasta su cierre y preparación de facturas de daños.
■ Suministros: control de consumos y refacturación a los clientes que se exceden.
■ Resto de contratos de la compañía: preparación a partir de plantillas, envío a firma y seguimiento.
■ Cierre mensual de tu área, en coordinación con Operaciones, Front Desk y Finanzas.
¿Qué buscamos?
■ Imprescindible firmar convenio de prácticas
■ Muy valorable: Experiencia en administración, facturas de proveedores y gestión documental.
■ Que sepas cómo se reparte un gasto: centros de coste, proyectos, distribución analítica.
■ Buen manejo de Excel y de herramientas de gestión empresarial.
■ Organización, autonomía y atención al detalle, con plazos de cierre de mes.
■ Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente.
Valoraremos experiencia en el sector inmobiliario, hospitality o coworking, conocimientos de Odoo o herramientas similares y buen nivel de inglés.
¿Qué ofrecemos?
■ Una posición donde iniciar una carrera con nosotros, con un área propia y autonomía, en una empresa en crecimiento del sector flex living y hospitality.
■ Un equipo cercano que está ordenando y mejorando sus procesos, donde tu opinión cuenta.