Desde la división TOP Assistant de Adecco , seleccionamos un/a Assistant de Dirección para incorporarse a una prestigiosa compañía internacional del sector de servicios financieros y banca de inversión. Buscamos una persona con excelentes habilidades organizativas, orientación al detalle y capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno corporativo ágil y exigente. La posición requiere un alto nivel de profesionalidad, discreción y autonomía, ya que dará soporte ejecutivo directo y tendrá acceso a documentación e información confidencial de alto nivel. ¿Cuál será tu misión? Brindar soporte administrativo y ejecutivo integral, asegurando la correcta coordinación de agendas, reuniones, viajes y comunicaciones, contribuyendo al buen funcionamiento de los distintos departamentos y facilitando la actividad diaria de los equipos directivos. Principales responsabilidades Soporte Ejecutivo y Gestión de Agenda Gestión de agendas complejas, incluyendo reuniones ejecutivas y encuentros de dirección. Coordinación de llamadas nacionales e internacionales. Organización y planificación de reuniones internas y externas, garantizando la preparación de salas, materiales y necesidades logísticas. Coordinación integral de viajes nacionales e internacionales. Organización y registro de equipos en conferencias, eventos y encuentros corporativos nacionales e internacionales. Gestión Administrativa y Documental Elaboración de informes, presentaciones y documentación en PowerPoint, Excel y Word. Preparación de materiales para reuniones y seguimiento de documentación asociada. Asistencia a reuniones, redacción de actas y seguimiento de acuerdos.



Coordinación y Soporte Transversal Seguimiento de solicitudes procedentes de diferentes países y departamentos. Coordinación con otros asistentes para garantizar la continuidad del soporte administrativo y ejecutivo. Gestión y control de suministros de oficina e inventario. Mantenimiento y organización de archivos y espacios de trabajo. Requisitos Experiencia previa como Assistant de Dirección, Executive Assistant o posición similar . Nivel de inglés C1 (oral y escrito). Experiencia demostrable en gestión de agendas complejas y coordinación de viajes internacionales. Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook). Conocimientos de SAP, Concur o herramientas de gestión de gastos . Manejo habitual de Microsoft Teams. Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples prioridades. Alta orientación al detalle y capacidad de aprendizaje. Perfil proactivo, resolutivo y con vocación de servicio. Capacidad para trabajar en equipo e interactuar con directivos y equipos multidisciplinares. Elevado nivel de discreción y confidencialidad. Condiciones Contrato directo con la compañía. Salario entre 30.000 € y 35.000 € brutos anuales , en función de la experiencia aportada. Horario de lunes a viernes de 09:00 a 19:00 horas , con posibilidad de flexibilidad y salida anticipada los viernes. Modalidad de trabajo 100% presencial . Incorporación inmediata. ¿Te gustaría formar parte de una compañía de referencia en banca de inversión? Si buscas una posición estable en un entorno corporativo de alto nivel donde desarrollar tu carrera como Assistant de Dirección, queremos conocerte

📌 Executive Assistant Con Inglés (Madrid)
🏢 Adecco
📍 Madrid