¿Te gustaría asumir una posición clave como primera imagen de una compañía consolidada, en un entorno de alta exigencia ymáxima discreción, ofreciendo soporte a Dirección y garantizando una atención impecable a visitas?
Descripción del puesto
Buscamos un/a Recepcionista & Executive Assistant para garantizar una atención impecable en recepción y ofrecer soporte ejecutivo eficaz a dirección en el día a día.
Responsabilidades principales
Recepción y atención general:
- Recepción y bienvenida de visitas y proveedores.
- Gestión de llamadas, mensajería y correo electrónico general.
- Coordinación de salas de reuniones, catering y soporte logístico a eventos internos.
- Gestión de material de oficina y soporte a tareas administrativas básicas del día a día.
Soporte a dirección / Executive Assistant:
- Apoyo en la coordinación de agenda, reuniones y viajes.
- Gestión de documentación, reportes y soporte administrativo.
- Coordinación interna con otros departamentos.
- Apoyo logístico en eventos, reuniones y visitas.Requisitos- Ciclo formativo o grado en Administración, Secretariado, Turismo, Comunicación o similar.
- Experiencia sólida combinando funciones de recepción y/o asistencia ejecutiva.
- Excelente presencia y habilidades de comunicación.
- Capacidad de organización y multitarea.
- Confidencialidad, discreción y atención al detalle.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Outlook, Teams) .
- Inglés nivel medio.Se Ofrece- Proyecto estable en una compañía sólida y competente.
- Entorno profesional con alto estándar de confidencialidad.
- Contrato indefinido y condiciones competitivas.
Si estás interesado/a, no dudes en enviarnos tu CV y dar el siguiente paso en tu carrera.
Estaremos encantados de conocerte
📌 Executive Assistant (España)
🏢 Manpower
📍 España
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