Sobre Abacus

Abacus som una comunitat dinàmica i en creixement que treballa per facilitar l’accés de tota la societat a continguts i productes educatius, culturals i de lleure de qualitat i innovadors.

Impulsem un espai obert a les idees, plural, original, que coopera en xarxa amb altres organitzacions, que vol esdevenir un punt de trobada del món de la creativitat d’aquí i d’arreu. Des dels valors del cooperativisme i l’economia social, potenciem un model de gestió sòlid, rendible i eficient amb propietat compartida, que posa l’accent en les persones i busca la transformació social.

Objectiu

Donar servei i cobrir necessitats de les persones que treballen a Serveis Centrals, així com encarregar-se de la centraleta telèfonica i rebuda de visites.

Funcions

Atenció a la recepció: Gestiona el control d'accessos a l'edifici (visites externes, targetes dels treballadors...) També coordina l'accés al pàrquing i l'ús de les places d'aparcament.

Centraleta telefònica: És la persona encarregada de l'atenció i del pas de trucades.





Paqueteria i correspondència: Classifica i distribueix les comunicacions i paqueteria externa, i gestiona els enviaments per missatgeria.

Normativa interna de Serveis Centrals: És la interlocutora amb els treballadors de Serveis Centrals sobre temes relacionats amb la normativa interna de l'edifici.

Manteniment: És la persona de contacte per qualsevol incidència de manteniment relacionada amb l'edifici: alarmes, portes, extintors, aire condicionat, ascensors, llum, aigua, etc.

Neteja: Coordina el servei de neteja de l'edifici, dóna les instruccions necessàries i en fa el seguiment. També s'encarrega del subministrament dels estris de neteja, del manteniment i control dels espais comuns i del rec de les plantes.

Material d'oficina: S'encarrega de la gestió de l'estoc del material d'oficina disponible i de fer les comandes necessàries.

Suport en tasques administratives al departament.

📌 Office manager (Barcelona)
🏢 Abacus Group
📍 Barcelona