Empresa situada en el centro de Barcelona de consultoría del sector energético necesita cubrir una posición de Office Manager.Tu misión será fundamental en la gestión integral de las operaciones administrativas y de oficina, asegurando el buen funcionamiento diario de las instalaciones, recursos y equipos. ¿Gestión AdministrativaSupervisar y coordinar las actividades de la oficina, incluyendo la organización de agendas, reuniones y eventos.Resolución de incidenciasGestionar el proceso de facturaciónGestionar y supervisar los procesos de facturación de la empresa, garantizando que todas las facturas se emitan y procesen correctamente y a tiempo.Realizar el seguimiento de pagos pendientes, coordinar con el departamento contable y clientes para resolver cualquier incidencia relacionada con la facturación.Soporte al equipo de la oficina:Ser el punto de contacto principal para las necesidades operativas del personal.Control de vacaciones, bajas,



ausencias y control horario.Gestionar las necesidades de suministros y coordinación proveedores:Controlar el inventario de suministros de oficina, realizando pedidos y gestionando proveedores.Coordinar con proveedores externos para servicios como limpieza, reparaciones y tecnología. ¿Experiencia mínima de 2 años en un rol similar, preferiblemente en un ambiente corporativo.Dominio de Microsoft Office.Conocimientos en facturación, gestión de cuentas por cobrar y sistemas ERP o software de contabilidad (Holded). Nivel avanzado de catalán y español.

Se valorará muy positivamente el conocimiento avanzado de inglés.Atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. ¿xghoner Jornada completa presencialRetribución entre y € en función de la experiencia aportada.Contrato indefinidoLugar de trabajo: Centro de Barcelona

📌 Office Manager (Jornada Parcial) (Barcelona)
🏢 Pimec
📍 Barcelona