Como Personal Assistant, serás el eje central de apoyo operativo para un equipo directivo dinámico, asegurando que las prioridades estratégicas se ejecuten con precisión y puntualidad.

Tu rol incluye gestionar la logística diaria de los directivos, coordinar proyectos clave y mantener la documentación esencial organizada y accesible. Tu trabajo tendrá un impacto directo en la eficiencia del equipo: desde asegurar que las reuniones estén programadas sin conflictos hasta garantizar que los entregables de los proyectos se alineen con los plazos establecidos. Tu capacidad para anticiparte a necesidades y resolver imprevistos hará la diferencia en un entorno que valora la agilidad y la confiabilidad.

Aptitudes de secretariado: Esencial para manejar la comunicación interna y externa con profesionalismo, garantizando que todas las interacciones reflejen el estándar del equipo directivo.

Gestión de agendas: Permite optimizar el tiempo de los directivos, evitando solapamientos y asegurando que cada compromiso esté alineado con sus objetivos estratégicos.

Gestión administrativa: Asegura que los procesos internos (facturación, desplazamientos, compras, etc.) se ejecuten sin interrupciones, manteniendo el ritmo del equipo.

Programación de reuniones: Clave para coordinar agendas complejas, integrando participantes internos y externos con diferentes zonas horarias y disponibilidades.

Coordinación de proyectos:



Te permitirá actuar como puente entre equipos, asegurando que los hitos se cumplan y que los recursos estén disponibles cuando se necesiten.

Gestión documental de proyectos: Garantiza que toda la documentación crítica esté organizada, actualizada y accesible, reduciendo riesgos y facilitando la toma de decisiones.

Planificación: Te ayudará a anticipar necesidades futuras, desde recursos hasta tiempos muertos, asegurando que el equipo siempre esté un paso adelante.

Este puesto te ofrece la oportunidad de crecer dentro de una estructura que valora la autonomía y la iniciativa. A medida que te familiarices con los procesos estratégicos, podrás asumir responsabilidades más amplias, incluyendo la coordinación de iniciativas transversales. Trabajarás en un ambiente colaborativo, donde la comunicación clara y la capacidad de adaptación son clave.

Se requiere un mínimo de grado universitario y más de 5 años de experiencia en roles de apoyo ejecutivo o administrativo de alto nivel. Además, es imprescindible dominar el inglés avanzado, ya que será el idioma principal de comunicación en reuniones, documentación y coordinación internacional. Si buscas un rol donde tu organización y tu proactividad tengan un impacto tangible en el día a día de un equipo directivo, este es tu espacio.

📌 Personal assistant (Pozuelo de Alarcón)
🏢 Fujitsu Technology Solutions
📍 Pozuelo de Alarcón